Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

________________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

________________________________________

Должностная инструкция
помощника руководителя предприятия

N __________________________________
               (регистрационный номер документа)

Утверждаю

__________________________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
__________________________________________
уполномоченное утверждать
__________________________________________
должностную инструкцию)

________ __________________________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Помощник руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".

1.2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия.

1.3. Непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, учредительными документами предприятия, локальными нормативными актами предприятия, в т. Ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях предприятия, а также приказами и распоряжениями руководителя предприятия, нормативными и методическими документами по организации делопроизводства.

1.5. Цель деятельности - помощь руководителю предприятия в отдельных вопросах управленческой деятельности и создания условий, обеспечивающих максимальную эффективность труда руководителя предприятия.

1.6. В случае отсутствия помощника руководителя предприятия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) исполнение его обязанностей обеспечивает секретарь руководителя предприятия.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет контроль за своевременным выполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; разрабатывает методики такого контроля, ведет карточки контроля выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя предприятия.

2.2. Планирует рабочий день руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки, прием посетителей и т.д.).

2.3. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, организация встреч, переговоров и т.д.).

2.4. По поручению руководителя предприятия решает отдельные вопросы во время кратковременных служебных командировок.

2.5. Сопровождает руководителя предприятия на деловых встречах и в командировках.

2.6. Участвует в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и составляет различные документы по результатам мероприятий.

2.7. Поддерживает связь с другими организациями и предприятиями, а также государственными органами и решает дела, не требующие личного присутствия руководителя предприятия.

2.8. По поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с руководителями и работниками структурных подразделений, контролирует выполнение ими отдельных поручений, приказов и распоряжений руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы.

2.9. В рамках своей компетенции готовит проекты приказов и распоряжений руководителя предприятия, а также по его поручению проекты других материалов и документов, касающихся деятельности предприятия.

2.10. Осуществляет сбор и получение из различных внешних источников материалов и информации, необходимых руководителю предприятия, анализирует их, докладывает руководителю о результатах проведенного анализа.

2.11. Ведет делопроизводство, изучает поступившую корреспонденцию на имя руководителя предприятия, в пределах своей компетенции готовит проекты ответов или решений.

2.12. Ведет запись на прием к руководителю предприятия, организует прием посетителей.

2.13. Выполняет отдельные поручения руководителя предприятия по управлению персоналом, осуществляет контроль за работой отдельных категорий работников.

2.14. Выполняет другие обязанности и поручения руководителя предприятия в пределах своей компетенции и специализации по дополнительным видам деятельности.

3. Права

Имеет право:

3.1. Определять приоритеты во взаимоотношениях руководителя предприятия с отдельными работниками, должностными лицами других организаций, посетителями.

3.2. Визировать и подписывать отдельные категории документов, относящихся к его компетенции.

3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, а также критерии качества проведенной им работы.

3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия, а также от других организаций (в пределах своей компетенции) различные материалы, информацию, справки и другие документы.

3.5. Готовить проекты решений и отдельных документов в пределах своей компетенции.

3.6. В рамках своей компетенции и полномочий отвечать на телефонные звонки, адресованные руководителю предприятия, с целью эффективного использования его рабочего времени.

3.7. Вносить предложения руководителю предприятия по повышению эффективности и качества своей работы.

4. Ответственность

Несет ответственность

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение приказов и распоряжений руководителя предприятия.

4.2. За недостоверность и необоснованность отчетов, подготовленных по результатам анализа различных документов и других материалов.

4.3. Согласно действующему законодательству за доставленные предприятию материальный ущерб вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и положение о коммерческой тайне предприятия.

Оценка работы помощника руководителя предприятия осуществляет руководитель предприятия с учетом оперативности и качества выполнения помощником должностных обязанностей.

5. Должен знать

5.1. Политику и цели деятельности предприятия.

5.2. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, связанные с деятельностью предприятия.

5.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

5.4. Установлены стандарты, нормы, правила, методики и процедуры, касающиеся отдельных видов его деятельности (специализации) с целью помощи руководителю предприятия в его работе.

5.5. Правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информации, компьютерами и соответствующим программным обеспечением.

5.6. Стандарты системы организационно-распорядительной документации.

5.7. Этику и правила делового общения.

5.8. Основы административного права, законодательства о труде, а также другого специализированного законодательства (в случае специализации на отдельных видах деятельности вне рамок осуществления функций административного характера).

6. Квалификационные требования

Неполная или полное высшее образование (бакалавр, специалист). Стаж предыдущей работы не менее 2 лет. Умение работать с компьютером на уровне пользователя.

7. Взаимоотношения (связи) по должности

Непосредственно контактирует с руководителем предприятия, его заместителями, руководителями и работниками структурных подразделений предприятия. В рамках своей компетенции также контактирует с должностными лицами и специалистами других предприятий, учреждений и организаций.

Заместитель руководителя:

_____________________
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

Визы

Юрисконсульт

Инспектор по кадрам

_____________________
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

_____________________
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен (-а):

_____________________
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

Нравится? Лайкни!