Образец бланка (пример шаблона) должностной инструкции:

Утвержден ___ _________________

Распоряжением № от _____________ г.

Должностная инструкция

секретаря – машинистки

1. Общие положения

1.1. Секретарь-машинистка сельсовета относится к категории служащих.

1.2. Секретарь-машинистка сельсовета назначается на должность и освобождается от должности сельским головой с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины.

1.3. Секретарь-машинистка сельсовета подчинена сельскому голове, секретарю сельсовета. Выполняет служебные поручения сельского председателя и секретаря сельского совета в пределах утвержденных полномочий.

4. Секретарь-машинистка сельсовета в своей деятельности руководствуется инструкцией по делопроизводству сельского совета, инструкции по делопроизводству по обращениям граждан.

2. Полномочия и функциональные обязанности секретаря-машинистки сельского совета

2.1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации;

2.2. Оформляет отправку исходящей документации;

2.3. Выписывает, регистрирует и выдает справки и другие документы гражданам села.

2.4. Осуществляет контроль соблюдения сроков выполнения соответствующих документов;

2.5. Осуществляет регистрацию заявлений, письменных обращений граждан, контроль за их выполнением;

2.6. Проводит регистрацию телефонограмм, печатает документы, связанные с работой сельского совета и его исполнительного комитета;

2.7. В отсутствии секретаря сельского совета регистрирует акты гражданского состояния, получает и отчитывается об использовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

2.8. Исполняет другие поручения сельского председателя и секретаря сельского совета.

2.9. Обеспечивает вызов членов территориальной громады в исполком и совета;

3. Права секретаря-машинистки сельского совета

Секретарь-машинистка сельсовета имеет право,

3.1. На уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, сотрудников и граждан;

3.2. На оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, качества, стажа работы;

3.3. На продвижение по службе;

3.4. На социальную и правовую защиту;

3.5. Требовать проведения служебного расследования с целью опровержения безосновательных, по ее мнению, обвинений или подозрений о ней;

3.6. Защищать свои законные права и интересы в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в судебном порядке.

4. Секретарь-машинистка должна знать:

4.1. Основы компьютерной грамотности и соответствующие программные средства.

4.2. Инструкцию по делопроизводству сельского совета.

4.3. Инструкцию по делопроизводству по обращениям граждан.

4.4. Основы гражданского права.

4.5. Правила внутреннего распорядка работы.

4.6. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Классификационные требования:

5.1. Образование средне специальное или полное общее среднее, обязательно знание компьютерного дела, без предъявления требований к стажу работы.

6. Ответственность секретаря-машинистки сельского совета

6.1.Секретар-машинистка сельсовета за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, превышение своих полномочий, несет дисциплинарную ответственность.

С должностной инструкцией ознакомлен

секретарь-машинистка сельсовета «___» ___________20     г.

Нравится? Лайкни!