Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

________________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

________________________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Утверждаю

_________________________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
_________________________________________
уполномоченное утверждать
_________________________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
  (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ 

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".

1.2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.3. Секретарь-референт руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Секретарь-референт руководителя предприятия:

2.1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.

2.2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.

2.3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.

2.4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.

2.5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.

2.6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.

2.7. Ведет установленную документацию.

2.8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальным, экономическим и финансовым вопросам в условиях рыночных отношений.

2.9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.

2.10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.

2.11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.

2.12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.

2.13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.

2.14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.

2.15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.

2.16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.

2.17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.

2.18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

2.19. ______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

3. Права

Секретарь-референт руководителя предприятия имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.7. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

4. Ответственность

Секретарь-референт руководителя несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.4. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

5. Секретарь-референт руководителя предприятия должен знать:

5.1. Законодательство Украины о предпринимательской деятельности.

5.2. Основы административного, хозяйственного и трудового права.

5.3. Нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности.

5.4. Делопроизводство.

5.5. Положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации.

5.6. Основы экономики, организации труда, производства.

5.7. Профиль, специализацию и особенности управления предприятием.

5.8. Организационную, производственную и социальную структуру предприятия.

5.9. Основы технологии производства.

5.10. Компьютерную и офисную технику.

5.11. Технические средства регистрации и обработки информации.

5.12. Правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний.

5.13. Основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений.

5.14. Основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературной и деловой речи.

5.15. Одну или более иностранных языков.

5.16. ______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

Высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование - переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____ 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!