Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________

(название предприятия, учреждения,
организации)

_________________________________

Должностная инструкция ученого секретаря

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ___________________ по представлению ____________________ с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.2. Ученый секретарь непосредственно подчиняется _________________.

1.3. В процессе своей деятельности ученый секретарь руководствуется Конституцией и законами Украины, постановлениями Кабинета министров Украины и приказами Министерства культуры и искусств Украины, другими нормативными документами, а также локальными правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

1.4. На период временного отсутствия ученый секретарь может быть заменен _____________________________________________________________________.

1.5. Ученый секретарь получает от администрации материалы нормативно-правового и организационно-методического содержания, знакомится под роспись с соответствующими документами.

1.6. Ученый секретарь систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с подчиненными работниками.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

2.1. Организует работу Ученого Совета, контролирует выполнение его решений, а также приказов директора.

2.2. Готовит предложения относительно планов научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии и истории книги.

2.3. Контролирует своевременное и качественное выполнение утвержденных планов.

2.4. Осуществляет подготовку сводных планов и отчетов о деятельности библиотеки.

2.5. Организует делопроизводство.

2.6. Участвует в организации общебиблиотечных мероприятий (научных совещаний, конференций, семинаров).

2.7. По поручению директора разрабатывает нормативные документы, регламентирующие работу библиотеки.

2.8. Сотрудничает с отделами библиотеки в вопросах разработки программ научной деятельности, прогнозирования развития библиотеки, разработки научных рекомендаций и внедрение их в практику.

2.9. ______________________________________________________________.

3. Права

Ученый секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Получать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся его компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.

3.9. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины и уголовным законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.4. ______________________________________________________________.

5. Ученый секретарь должен знать:

5.1. Действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела.

5.2. Теорию и практику библиотековедения и библиографии.

5.3. Опыт отечественной и мировой науки в области библиотековедения, библиотекографии и информации.

5.4. Основы делопроизводства.

5.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.6. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.7. ______________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

6.1. Полное высшее образование (магистр, специалист) соответствующего направления подготовки. Для магистра и при наличии ученой степени - без предъявления требований к стажу работы, стаж библиотечной работы для специалиста не менее 1 года.

6.2. ______________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

_______ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического подразделения

_______ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____  

С инструкцией ознакомлен:

_______ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!