Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________
Должностная инструкция заведующего архивом
Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
______________________________
уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Общие положения
1. Заведующий архива относится к категории "Руководители".
2. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению _________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Заведующий архива непосредственно подчиняется __________________.
4. Заведующий архива осуществляет руководство работниками архива.
5. ______________________________________________________________.
6. ______________________________________________________________.
II в. Должностные обязанности
Заведующий архива:
1. Организует ведение архивного дела на предприятии.
2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.
3. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства.
4. Руководит работой по упорядочению справочного аппарата, который облегчает учет и использование архивных материалов.
5. Оказывает необходимую методическую помощь, инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив.
6. Контроль своевременное поступление в архив документов, законченные делопроизводством.
7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, отбора материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек.
8. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременным их восстановлением и заменой, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
9. Организует подготовку необходимых справок на основе данных, которые есть в наличии в материалах архива, готовит установленную отчетность.
10. Участвует в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела на предприятии.
11. Руководит работниками архива.
12. Осуществляет контроль за эксплуатацией и состоянием производственных помещений, наличием и состоянием противопожарных средств.
13. _____________________________________________________________.
14. _____________________________________________________________.
15. _____________________________________________________________.
ІІІ. Права
Заведующий архива имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Требовать от руководителя предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимую информацию.
5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам работы архива.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
7. Вносить предложения руководству предприятия:
- О привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности;
- О поощрении за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.
8. ______________________________________________________________.
9. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заведующий архива несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
V. Заведующий архива должен знать:
1. Руководящие материалы органов, регламентирующие работу архивов.
2. Порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив.
3. Государственная система делопроизводства.
4. Структура предприятия.
5. Организацию труда и управления в архивных учреждениях.
6. Основы трудового законодательства.
7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
8. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
- Высшее образование (техническое, бакалавр или младший специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по ведению архивного дела: для специалиста или бакалавра - не менее 2 лет, младшего специалиста - не менее 3 лет.
- _______________________________________________________________.
VIІ. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии заведующего архивом его обязанности и права переходят к его заместителю, а в случае отсутствия такового - в лица, назначенного приказом руководителя предприятия.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий архива взаимодействует:
2.1. С руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам:
- Передача документов и их копий;
- Поиска необходимой информации
- _______________________________________________________________.
2.2. С заведующим канцелярией по вопросам:
- Ведение делопроизводства;
- Подготовки и предоставления документов на хранение в архив;
- _______________________________________________________________.
2.3. С начальником юридического отдела по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
2.4. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.5. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.6. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
_______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Нравится? Лайкни!
|