Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ

Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации,
 другое должностное лицо,
______________________________

уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
      (подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____ 

Общие положения

1. Заведующий бюро пропусков относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность заведующего бюро пропусков и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению __________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Заведующий бюро пропусков непосредственно подчиняется руководителю предприятия, а также руководителям следующих структурных подразделений: _________

________________________________________________________________.

4. Заведующий бюро пропусков осуществляет руководство одноименным структурным подразделением.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков:

1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и по нормам действующих документов по организации пропускного режима предприятия.

2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, издания и возврат пропусков, дающих право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

3. Организует эксплуатацию технических средств регистрации входа (выхода) работников, въезда (выезда) транспорта на территорию предприятия.

4. Руководит работой, которая заключается в подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

5. Оформляет в установленном порядке акты на аннулирование документов, срок хранения которых истек.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
ІІІ. Права

Заведующий бюро пропусков имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), касающиеся вопросов пропускного режима на предприятии.

2. Требовать от руководителя предприятия других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить предложения руководству предприятия:

- О привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности;

- О поощрении за образцовое выполнение трудовых обязанностей подчиненных ему работников.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Заведующий бюро пропусков должен знать:

1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации пропускного режима на предприятии.

2. Эксплуатационные документы технических средств пропускного режима.

3. Правила и порядок выдачи пропусков.

4. Структура предприятия и режим работы его подразделений.

5. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.

6. Порядок учета и подготовки отчетности, связанной с пропускным режимом предприятия.

7. Руководители предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.

8. Правила внутреннего трудового распорядка.

9. Основы трудового законодательства.

10. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) и стаж работы на предприятии не менее 1 года или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.
- _______________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии заведующего бюро пропусков его обязанности и права переходят к его заместителю, а в случае отсутствия такового - в лица, назначенного приказом руководителя предприятия.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий бюро пропусков взаимодействует:

2.1. С руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Заявок на временные и постоянные пропуска;
- Заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта;
- _______________________________________________________________.
2.1.2. Предоставления:

- Разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта;
- Информации о пропускной режим;
- _______________________________________________________________.
2.2. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.3. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.4. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ 

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

_______________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!