Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИИ
Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
______________________________
уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Общие положения
1. Заведующий экспедиции относится к категории "Руководители".
2. Назначение на должность заведующего экспедиции и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению __________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Заведующий экспедиции непосредственно подчиняется ______________.
4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Заведующий экспедиции:
1. Осуществляет руководство работой экспедиции в учреждении.
2. Организует своевременное доставки, а также приема, обработки и отправки по назначению поступающих, грузов, документов, корреспонденции и тому подобное.
3. Обеспечивает сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п., которые проходят через экспедицию.
4. Составление инструкции по сопровождению грузов и документов.
5. Принимает участие в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на недостачу, порчу грузов, документов, корреспонденции и тому подобное.
6. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием.
7. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
8. Организует работу по ведению учета, составления отчетности, подготовки справок о соблюдении сроков доставки.
9. Обеспечивает необходимый режим хранения грузов, документов, корреспонденции и т.п. во время транспортировки.
10. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
11. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
12. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
III. Права
Заведующий экспедиции имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.
9. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
10. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заведующий экспедиции несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
V. Заведующий экспедиции должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по организации делопроизводства.
2. Структура организации.
3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
5. Порядок приема и сдачи грузов.
6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.
7. Порядок составления требований на транспорт.
8. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
9. транспортировки, складирования и хранения экспедированных материалов.
10. Порядок регистрации отправителей и получателей.
11. Установленную отчетность.
12. Организацию контроля за доставкой.
13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.
14. Основы организации труда и управления, трудового законодательства.
15. Правила внутреннего трудового распорядка.
16. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
17. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
- Полное общее среднее образование и получение профессии непосредственно на производстве. Стаж работы по профессии экспедитора не менее 1 года.
- _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии заведующего экспедиции его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий экспедиции взаимодействует:
2.1. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.2. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
2.3. С ______________________ по вопросам:
________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
_______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Нравится? Лайкни!
|