Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________

(название учреждения, организации)

_________________________________


Должностная инструкция заведующего копировально-множительного бюро

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)


_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Заведующий копировально-множительного бюро относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность заведующего копировально-множительного бюро и освобождается от должности приказом руководителя предприятия по представлению ________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Заведующий копировально-множительного бюро непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительного бюро:

1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирования технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

2. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и передачу готовой продукции заказчикам.

3. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальности и квалификации, проводит инструктаж работников.

4. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и готовит заявки на их получение.

5. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектности материалов, сдают заказчики.

6. Разрабатывает инструкции, правила и другие руководящие материалы по технике выполнения копировальных и множительных работ.

7. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрения передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

8. Обеспечивает хранение документации, принятой в работу, состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, правил и норм охраны труда в процессе выполнения копировальных и множительных работ.

9. Изучает причины брака в ходе выполнения копировальных и множительных работ и принимает меры по его предотвращению.


10. Руководит работниками бюро.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.


III. Права

Заведующий копировально-множительного бюро имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -. в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


V. Заведующий копировально-множительного бюро должен знать:

1. Инструкции, правила и другие руководящие материалы по выполнению копировальных и множительных работ.

2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.

3. Конструкция, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования.


4. Виды материалов, используемых в процессе выполнения копировальных и множительных работ, их свойства и технические характеристики.

5. Стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации.

6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.

7. Передовой отечественный и мировой опыт выполнения копировальных и множительных работ.

8. Правила внутреннего трудового распорядка.

9. Основы трудового законодательства.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.


VI. Квалификационные требования

- Базовое высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в копировально-множительной технике не менее 1 года.


VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии заведующего копировально-множительного бюро его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий копировально-множительного бюро взаимодействует:

2.1. С _____________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. С _____________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.3. С _____________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.



Руководитель
структурного подразделения



_______ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)



"___" ____________ ____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела



_______ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)



"___" ____________ ____

С инструкцией ознакомлен:


_______ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)


"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!