Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________
Должностная инструкция заведующего машинописным бюро
Утверждаю
____________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
____________________________
уполномоченное утверждать
____________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
I. Общие положения
1. Заведующий машинописного бюро относится к категории "Руководители".
2. Назначение на должность заведующего машинописного бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ______________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Заведующий машинописного бюро непосредственно подчиняется ____________________________________________________.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Заведующий машинописного бюро:
1. Осуществляет руководство машинисток.
2. Принимает материал, распределяет его между машинистками, ведет учет проделанной работы, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполненных машинописных работ, сохранность принятых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и постоянное снабжение машинисткам необходимого материала.
4. Наблюдение за состоянием печатных машин, диктофонов и принимает меры для устранения неисправностей.
5. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
6. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
7. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
8. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
III. Права
Заведующий машинописного бюро имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на нее задач.
8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.
9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
10. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заведующий машинописного бюро несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
V. Заведующий машинописного бюро должен знать:
1. Основные положения государственной системы делопроизводства.
2. Машинопись.
3. Порядок учета машинописных работ.
4. Правила орфографии и пунктуации.
5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
6. Правила эксплуатации печатных машин и диктофонов.
7. Правила внутреннего трудового распорядка.
8. Основы трудового законодательства.
9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
10. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
- Полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в должности машинистки 1 категории не менее 1 года.
- _______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии заведующего машинописного бюро его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий машинописного бюро взаимодействует:
2.1. С ________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.2. С ________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.3. С ________________________ по вопросам:
___________________________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
_______ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_______ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
С инструкцией ознакомлен:
_______ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Нравится? Лайкни!
|