Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Економіст з матеріально-технічного забезпечення належить до професійної групи "Професіонали".

2. Призначення на посаду економіста з матеріально-технічного забезпечення та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ______________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Економіст з матеріально-технічного забезпечення підпорядковується безпосередньо _________________________________________________________

______________________________________________________________________.

4. ________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Економіст з матеріально-технічного забезпечення:

1. Розроблює проекти перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки та обгрунтування до них, доводить затверджені плани до виробничих підрозділів.

2. Складає заявки на матеріальні ресурси, які розподіляються плановим порядком, з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками, визначає потребу підрозділів і підприємства в цілому в матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів і встановлює календарні строки їх постачання відповідно до вимог виробництва.

3. Бере участь у розробленні і впровадженні планів підвищенні економічної ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставлянням і збереженням, заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, використанні місцевих ресурсів, відходів виробництва і вторинної сировини), а також норм витрат матеріалів і виробничих запасів, стандартів підприємства з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, яка випускається, всілякого додержання режиму економії.

4. Розробляє ліміти на відпускання матеріальних ресурсів підрозділам підприємства, контролює правильність їх використання, виявляє причини недодержання встановлених лімітів.

5. Готує проекти договорів з постачальниками, матеріали за претензіями до постачальників відповідно до порушень ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни строків постачання, заміну одних матеріалів іншими.

6. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю і якістю матеріалів, які надходять, та інших видів матеріальних ресурсів, комплектним їх використанням, за правильністю пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів для оплати.

7. Веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.

8. Бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, устаткування, палива, енергії, контролює додержання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах і строки відвантаження зворотної тари.

9. Складає встановлену звітність про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

10. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

III. Права Економіст з матеріально-технічного забезпечення має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією посадовою інструкцією;

3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників) та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

7. ________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Економіст з матеріально-технічного забезпечення несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Економіст з матеріально-технічного забезпечення повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного постачання.

2. Економіку виробництва.

3. Методи і порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів, проведення робіт з ресурсозбереження.

4. Порядок складання заявок на матеріали; укладання договорів з постачальниками, встановлення лімітів на відпущення матеріалів підрозділам підприємства.

5. Чинні стандарти, технічні умови з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, порядок і методи їх розроблення.

6. Прейскуранти оптових цін, номенклатуру матеріалів, які використовуються.

7. Організацію оперативного обліку операцій постачання і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.

8. Правила експлуатації обчислювальної техніки.

9. Основи організації виробництва, праці і управління.

10. Організацію складського господарства.

11. Основи трудового законодавства.

12. Правила та норми охорони праці.

13. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Провідний економіст з матеріально-технічного забезпечення: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією економіста з матеріально-технічного забезпечення I категорії не менше 2 років.

- Економіст з матеріально-технічного забезпечення I категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією економіста з матеріально-технічного забезпечення II категорії не менше 2 років, для бакалавра - не менше 3 років.

- Економіст з матеріально-технічного забезпечення II категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, для бакалавра - стаж роботи за професією економіста з матеріально-технічного забезпечення не менше 2 років.

- Економіст з матеріально-технічного забезпечення: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.

- _________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності економіста з матеріально-технічного забезпечення його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав економіст з матеріально-технічного забезпечення взаємодіє:

2.1. З _____________________________ з питань:

                                      (посада)

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. З _____________________________ з питань:

                                      (посада)

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!