Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Економіст із збуту належить до професійної групи "Професіонали".

2. Призначення на посаду економіста із збуту та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ____________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Економіст зі збуту підпорядковується безпосередньо ________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Економіст із збуту:

1. Бере участь у підготовці проектів перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції в натуральному і вартісному вираженні.

2. Виконує роботу із забезпечення замовлень на продукцію, яку випускає підприємство, укладання договорів на її поставку, складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани поставок.

3. Розроблює нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність рівня запасів щодо обсягу і номенклатури встановленим нормативам.

4. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, які подають споживачі (замовники), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, а також договорам, чинним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам.

5. Бере участь у розробленні і впровадженні стандартів підприємства з організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, а також заходів щодо додержання режиму економії.

6. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, додержанням установлених строків поставок, номенклатури, комплектності і якості продукції, яка реалізується за договірними зобов'язаннями.

7. Вживає заходів щодо забезпечення своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.

8. Визначає потребу в різних транспортних засобах, механізованих вантажних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.

9. Оформляє транспортні, розрахункові і платіжні документи.

10. Готує необхідні довідки, розрахунки, обгрунтування та інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, готує відповіді на претензії споживачів, які надійшли, а також претензії до постачальників у разі порушення ними умов укладених договорів.

11. Контролює додержання правил збереження і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).

12. Веде оперативний облік відвантаження продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.

13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

14. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Економіст із збуту має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією посадовою інструкцією.

3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників) та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Економіст із збуту несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Економіст із збуту повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації збуту готової продукції.

2. Порядок розроблення перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції.

3. Методи розрахунку нормативів запасів готової продукції.

4. Порядок визначення загального обсягу поставок, потребу в транспортних і вантажних засобах.

5. Умови поставки, збереження і транспортування продукції.

6. Правила оформлення матеріалів для укладання угод з поставок.

7. Порядок підготовки відповідей на претензії і претензій споживачам.

8. Стандарти і технічні умови на продукцію, яка випускається.

9. Основи технології виробництва.

10. Методи обліку і порядок складання звітності про виконання плану реалізації.

11. Правила експлуатації обчислювальної техніки.

12. Економіку виробництва.

13. Основи організації виробництва, праці і управління.

14. Основи трудового законодавства.

15. Правила та норми охорони праці.

16. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Провідний економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією економіста із збуту I категорії не менше 2 років.

- Економіст із збуту I категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації: для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією економіста із збуту II категорії не менше 2 років, для бакалавра - не менше 3 років.

- Економіст із збуту II категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, для бакалавра - стаж роботи за професією економіста із збуту не менше 2 років.

- Економіст із збуту: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності економіста із збуту його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав економіст із збуту взаємодіє:

2.1. З _________________________________ з питань:

                                              (посада)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. З _________________________________ з питань:

                                              (посада)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!