Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Головний диспетчер належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду головного диспетчера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Головний диспетчер безпосередньо підпорядковується ________________.

4. ________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Головний диспетчер:

1. Організує оперативно-виробниче планування і диспетчерування роботи підприємства.

2. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує роботу щодо забезпечення ритмічного випуску продукції, виконання виробничих програм, договірних зобов'язань відповідно до календарних графіків і змінно-добових завдань.

3. Вживає заходів, які направлені на максимальне використання виробничих потужностей підприємства.

4. Сприяє раціональному завантаженню устаткування, підвищенню коефіцієнта змінності, створенню умов для ефективної роботи виробничих підрозділів.

5. Здійснює регулярний оперативний контроль за процесом виробництва та інших видів діяльності підприємства.

6. Вживає заходів щодо запобігання і усунення порушень виробничого процесу, залучає до усунення цих порушень служби підприємства.

7. Координує роботу підрозділів підприємства, виробничого транспорту і складів, проводить диспетчерські наради.

8. Контролює забезпеченість цехів і дільниць необхідною сировиною, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами.

9. Керує проведенням нормативно-планових розрахунків для визначення розмірів партій запуску, термінів подавання і норм запасів у виробництві.

10. Здійснює систематичний контроль за наявністю запасів на рівні встановлених нормативів у цехах та на дільницях, безперебійним просуванням виробів у виробничому потоці, виконанням графіків здавання готової продукції або закінчених робіт (послуг).

11. Забезпечує своєчасне отримання та передачу необхідної оперативно-планової та диспетчерської документації для здійснення оперативного контролю за процесом виробництва.

12. Здійснює методичне керівництво диспетчерськими службами виробничих підрозділів.

13. Вивчає передовий вітчизняний і світовий досвід організації оперативного управління виробництвом, бере участь у розробленні і реалізації заходів щодо удосконалення оперативного планування, диспетчерування, обліку і контролю за процесом виробництва, впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом.

14. Керує підведенням підсумків роботи і оцінкою діяльності підрозділів підприємства щодо виконання планів і графіків випуску продукції.

15. Бере участь у роботі з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності.

16. Забезпечує оперативний облік випуску продукції і виконаних робіт, підготовку встановлених звітів.

17. Керує роботою диспетчерів та інших працівників диспетчерської служби, контролює ведення ними диспетчерських журналів та технічної документації.

18. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

19. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

20. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Головний диспетчер має право:

1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями.

2. Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства.

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та фахівців необхідну інформацію.

4. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до його компетенції.

5. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань планування виробництва.

6. Давати керівникам структурних підрозділів вказівки з питань виконання плану.

7. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи; видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству з питань планування виробництва.

8. Вносити керівництву підприємства пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.

9. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Головний диспетчер несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Головний диспетчер повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації оперативного управління виробництвом.

2. Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства, перспективи його розвитку; основи технології виробництва продукції.

3. Організацію виробництва в галузі і на підприємстві.

4. Номенклатуру продукції, види виконуваних робіт і послуг.

5. Виробничі потужності, технічні характеристики, конструктивні особливості і режими роботи устаткування підприємства, правила його експлуатації.

6. Порядок і методи виробничого планування, спеціалізацію і територіальне розташування підрозділів підприємства, виробничі зв'язки між ними.

7. Системи і методи обліку процесу і результатів виробництва.

8. Положення, інструкції та інші керівні матеріали з розроблення і оформлення технічної документації.

9. Організацію роботи виробничих складів, транспортних, вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві.

10. Стандарти і технічні умови на поставку продукції.

11. Передовий вітчизняний і світовий досвід оперативного управління виробництвом.

12. Економіку, організацію праці і управління; трудове законодавство.

13. _______________________________________________________________.

14. _______________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професією диспетчера або керівника з оперативного управління виробництвом: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років; у тому числі не менше 1 року на даному підприємстві.

- _________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності головного диспетчера його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав головний диспетчер взаємодіє:

2.1. З начальниками цехів з питань:

2.1.1. Отримання:

- доповідей про кількість та якість виробленої продукції;

- інформації про ушкодження обладнання, які вимагають коригування планів та координації роботи структурних підрозділів;

- _________________________________________________________________.

2.12. Надання:

- вказівок щодо виконання плану виробництва;

- схем координації роботи з іншими структурними підрозділами підприємства;

- консультацій щодо планування випуску продукції;

- _________________________________________________________________.

2.2. З начальником відділу технічного контролю з питань:

2.2.1. Отримання:

- відомостей про приймання готової продукції;

- звітів про брак продукції;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- планів та графіків випуску продукції;

- _________________________________________________________________.

2.3. З начальником відділу збуту (маркетингу) з питань:

2.3.1. Отримання:

- звітів про поставки;

- звітів про рекламації;

- замовлень на виробництво продукції;

- _________________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- відомостей про хід виконання замовлень;

- відомостей про роботу над рекламаціями;

- планів виробництва;

- _________________________________________________________________.

2.4. З _____________________ з питань:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. З _____________________ з питань:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. З _____________________ з питань:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!