Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник диспетчерської служби належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника диспетчерської служби та звільнення з неї здійснюється наказом _______________ за поданням ____________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник диспетчерської служби підпорядковується безпосередньо ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник диспетчерської служби:

1. Забезпечує контроль за своєчасним обробленням та відправленням пошти (поштових відправлень та періодичних видань) у філіалі згідно з установленими контрольними термінами обробки, схемами направлення потоків обміну та розкладами руху транспорту при перевезенні пошти.

2. Здійснює постійний контроль за обробленням і відправленням пошти і впроваджує заходи для усунення причин, які викликають сповільнення оброблення пошти та затримку її відправки.

3. Контролює роботу підрозділів філіалу та виконання контрольних термінів оброблення і відправлення пошти, в разі порушень установлює причини порушень та вживає заходи для їх усунення.

4. Вивчає та аналізує потоки направлення пошти, вносить пропозиції щодо удосконалення контрольних строків проходження поштових відправлень.

5. Складає плани та звіти про роботу диспетчерського підрозділу.

6. Керує працівниками диспетчерської служби.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник диспетчерської служби має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.

3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

4. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

5. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.

6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки.

7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

8. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

9. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник диспетчерської служби несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Начальник диспетчерської служби повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази органів управління.

2. Методичні, нормативні документи, які відносяться до диспетчерського підрозділу.

3. Структуру філіалу та перспективи його розвитку.

4. Адміністративно-територіальний поділ України.

5. Схеми (плани) направлення потоків обміну.

6. Контрольні терміни проходження пошти, розклад руху всіх видів транспорту, задіяного на перевезенні пошти.

7. Порядок оформлення та ведення виробничої документації.

8. Передовий вітчизняний та світовий досвід у галузі оперативного управління виробництвом.

9. Статут підприємства.

10. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.

11. Основи трудового законодавства.

12. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту й охорони навколишнього середовища.

13. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією: для спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника диспетчерської служби його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник диспетчерської служби взаємодіє:

2.1. З _________________________________ з питань:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.2. З _________________________________ з питань:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.3. З _________________________________ з питань:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.4. З _________________________________ з питань:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.5. З _________________________________ з питань:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!