Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник господарського відділу належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника господарського відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник господарського відділу безпосередньо підпорядковується ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник господарського відділу:

1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан згідно з правилами та нормами виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи управління підприємством, а також контроль за справністю ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляцій тощо, створення умов для ефективної роботи працівників.

2. Бере участь у розробленні планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів підприємства (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

3. Організує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

4. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

5. Організує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, одержання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, устаткування та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат і складання встановленої звітності.

6. Контролює раціональні витрати матеріалів та коштів, які виділяються на господарські цілі.

7. Організує приймання, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження.

8. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будинків, прохідних тощо.

9. Організує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл і семінарів з обміну передовим досвідом та інших заходів, що проводяться на підприємстві.

10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників апарату управління під час обідньої перерви.

11. Забезпечує виконання протипожежних заходів і утримання в справному стані пожежного інвентарю.

12. Вживає заходів щодо упровадження механізації праці робітників відділу.

13. Керує працівниками відділу.

14. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

16. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник господарського відділу має право:

1. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо покращання господарського обслуговування підприємства та підрозділів.

2. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

5. Вносити на розгляд керівника підприємства подання про призначення, переведення та звільнення підпорядкованих йому працівників; пропозиції про їх заохочення або про накладення на них стягнень.

6. Повідомляти керівникам структурних підрозділів про наявність в роботі керованих ними підрозділів недоліків та вимагати їх усунення.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник господарського відділу несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник господарського відділу повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо адміністративно-господарського обслуговування підприємства.

2. Структуру підприємства і перспективи його розвитку.

3. Порядок укладання та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання послуг.

4. Організацію табельного обліку на підприємстві.

5. Засоби обчислювальної та організаційної техніки.

6. Порядок і строки складання звітності.

7. Засоби механізації ручної праці в господарському обслуговуванні.

8. Порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя і оформлення розрахунків за послуги.

9. Досвід передових підприємств щодо господарського обслуговування.

10. Основи економіки, організації виробництва та управління.

11. Основи трудового законодавства.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи з господарського обслуговування за професією не менше 2 років.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника господарського відділу його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник господарського відділу взаємодіє:

2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів з питань:

2.1.1. Отримання:

- заявок на обладнання, оргтехніку, меблі, господарські товари, канцтовари тощо;

- звітів про витрачання канцтоварів, паперу тощо;

- роз'яснень про причини псування меблів, інвентарю, оргтехніки тощо;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- планів поточного та капітального ремонту приміщень;

- графіків технічного огляду та обслуговування оргтехніки спеціалістами організацій, з якими укладені договори про технічне обслуговування;

- _______________________________________________________________.

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

- нормативів витрат на утримання приміщень підприємства;

- роз'яснень по обліку обладнання, оргтехніки, меблів, господарських товарів, канцтоварів тощо;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- розрахунків витрат по господарському, соціально-побутовому та матеріально-технічному обслуговуванню підприємства;

- звітів про використання виділених коштів;

- _______________________________________________________________.

2.3. З начальником юридичного відділу з питань:

2.3.1. Отримання:

- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;

- аналізу змін та доповнень в адміністративному та цивільному законодавстві;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- проектів договорів на придбання обладнання, оргтехніки, меблів, госптоварів тощо для правової експертизи та візування;

- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення діючого законодавства;

- _______________________________________________________________.

2.4. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!