Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділення зв'язку належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділення зв'язку та звільнення з неї здійснюється наказом ________________________________________ за поданням __________________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділення зв'язку підпорядковується безпосередньо ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділення зв'язку:

1. Забезпечує якісне надання послуг поштового зв'язку населенню, підприємствам, установам, організаціям.

2. Організовує робочі місця працівників для надання послуг поштового зв'язку, доводить до працівників плани доходів і контролює їх виконання.

3. Забезпечує збереження готівки поштових відправлень, матеріальних цінностей, товарів та документації.

4. Відповідає за правильну тарифікацію і своєчасне та повне оприбуткування плати за послуга поштового зв'язку, одержання підкріплень готівки, здавання та відправлення надлімітних залишків грошей до головної каси поштамту (вузла зв'язку).

5. Забезпечує своєчасну доставку пошти, пенсій та грошової допомоги адресатам.

6. Несе відповідальність за своєчасне та якісне складання звітів, за достовірність статистичних даних, за правильне ведення касових операцій.

7. Забезпечує якісну та безперебійну роботу засобів механізації поштового зв'язку та електронних комплексів, що знаходяться у відділенні поштового зв'язку.

8. Забезпечує наявність реклами всіх видів поштових послуг, періодичних видань та інших товарів і послуг.

9. Відповідає за обмін пошти з поштовим транспортом.

10. Здійснює аналіз показників якості роботи відділення та виконання плану доходів.

11. Бере участь у розробленні і впровадженні заходів, направлених на виконання плану доходів і обміну, поліпшення якості роботи і створення додаткових зручностей споживачам послуг поштового зв'язку.

12. Керує працівниками відділення, а при необхідності працівниками прикріплених до нього пунктів і пересувних відділень поштового зв'язку.

13. Контролює якість оброблення вхідної і вихідної пошти.

14. Веде облік робочого часу і виконання працівниками норм виробітку.

15. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділення зв'язку має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.

3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

4. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

5. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.

6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки.

7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

8. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділення зв'язку несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

V. Начальник відділення зв'язку повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази органів управління.

2. Методичні, нормативні документи з організації поштового зв'язку.

3. Поштові правила; Правила користування послугами поштового зв'язку.

4. Адміністративно-територіальний поділ України.

5. Правила експлуатації електронних комплексів.

6. Засоби механізації поштового зв'язку.

7. Тарифи на послуги поштового зв'язку.

8. Положення про оплату праці.

9. Досвід передових підприємств поштового зв'язку.

10. Закон України "Про захист прав споживачів".

11. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.

12. Основи трудового законодавства.

13. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту й охорони навколишнього середовища.

14. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Для відділень поштового зв'язку I - III груп - базова вища освіта (бакалавр або молодший спеціаліст), підвищення кваліфікації і стаж роботи в галузі поштового зв'язку не менше 3 років.

- Для відділень поштового зв'язку IV - V груп - базова вища освіта (бакалавр або молодший спеціаліст), підвищення кваліфікації і стаж роботи в галузі поштового зв'язку не менше 1 року або повна загальна середня освіта, підготовка безпосередньо на виробництві, підвищення кваліфікації і стаж роботи в галузі поштового зв'язку не менше 2 років.

- _______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділення зв'язку його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділення зв'язку взаємодіє:

2.1.3 _________________________________ з питань:

2.2.3 _________________________________ з питань:

2.3.3 _________________________________ з питань:

2.4.3 _________________________________ з питань:

2.5.3 _________________________________ з питань:

Нравится? Лайкни!