Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

І. Загальні положення

1. Начальник відділу асортименту та якості товарів належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу асортименту та якості товарів та звільнення з неї здійснюється керівником підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу асортименту та якості товарів підпорядковується безпосередньо _________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу асортименту та якості товарів:

1. Керує діяльністю відділу.

2. Проводить політику управління товарним ринком.

3. Аналізує підсумки реалізації товарів, стан та динаміку попиту.

4. Разом з іншими комерційними службами підприємства розробляє довго-, середньо- та короткострокові прогнози попиту згідно із заданим товарним асортиментом.

5. Контролює стан товарних запасів, розробляє заходи, спрямовані на поліпшення збалансованості попиту та пропозиції за обсягом, товарною структурою та якістю.

6. Здійснює методичне керівництво та систематичний контроль за прийманням товарів за якістю, додержанням правил зберігання та транспортування товарів.

7. Розробляє пропозиції щодо проектів договорів та умов постачання заданого товарного асортименту.

8. Керує роботою з подання претензій постачальникам за товари, які не відповідають вимогам стандартів, технічних умов, сертифікатів якості.

9. Здійснює, у разі потреби, роботу з уцінення товарів.

10. Аналізує пропозиції працівників підприємства та споживачів щодо поліпшення якості товарів, дизайну, розширення та оновлення асортименту.

11. Бере участь у роботі арбітражних судів з питань асортименту та якості товарів, науково-методичних, технічних та художньо-технологічних рад промислових підприємств, будинків моделей, виставок, ярмарків зразків споживчих товарів.

12. Бере участь у затвердженні нових зразків, розгляді питань щодо їх виробництва та внесення змін або доповнень до відповідних стандартів та технічних умов.

13. Організовує конференції споживачів, демонстрації-перегляди товарів за участю підприємств промисловості та торгівлі.

14. Складає звіти за результатами перевірки асортименту та якості товарів, їх реалізації.

15. Контролює виконання персоналом відділу поточних робочих завдань, наявність у продажу планового асортименту товарів.

16. Контролює санітарно-технічний стан приміщення відділу, додержання правил і норм охорони праці, виробничої санітарії, особистої гігієни.

17. Постійно підвищує професійну кваліфікацію.

18. _____________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу асортименту та якості товарів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.

3. Вносити на розгляд керівника пропозиції щодо покращання діяльності підприємства торгівлі.

4. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.

6. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки.

8. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

9. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

10. _____________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу асортименту та якості товарів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________.

V. Начальник відділу асортименту та якості товарів повинен знати:

1. Чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність.

2. Нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів.

3. Правила застосування штрих-кодів та сучасних комп'ютерних систем у торговому процесі підприємства.

4. Порядок проведення оптово-промислових виставок, ярмарків, біржових торгів.

5. Методи вивчення попиту на товари, кон'юнктуру товарного ринку.

6. Нормативні документи із стандартизації товарів та технічні вимоги, основні властивості та якісні характеристики товарів, технологію виробництва.

7. Характеристики підприємств постачальників та виробників, асортимент їх продукції.

8. Порядок укладання угод.

9. Порядок ведення правової претензійної роботи.

10. Методи визначення якості товарів.

11. Порядок проведення інвентаризації та списання товарно-матеріальних цінностей.

12. Організацію обліку та звітності.

13. Основи менеджменту персоналу.

14. Категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації якості товарів та послуг у торгівлі.

15. Правила конкурентних взаємостосунків.

16. Форми та методи організації та оплати праці.

17. Правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.

18. _____________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта (магістр, спеціаліст, бакалавр) за одним з напрямів підготовки "Торгівля", "Економіка і підприємництво". Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за спеціальністю в сфері торгівлі: для магістра та спеціаліста - не менше 2 років, для бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу асортименту та якості товарів його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу асортименту та якості товарів взаємодіє:

2.1. З ____________________________ з питань:

________________________________________________________________.

2.2. З ____________________________ з питань:

________________________________________________________________.

2.3. З ____________________________ з питань:

________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!