Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділу комплектації устаткування належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу комплектації устаткування та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ______________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу комплектації устаткування безпосередньо підпорядковується ________________________________________________________.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу комплектації устаткування:

1. Організує забезпечення устаткуванням та комплектуючими виробами капітального будівництва і ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства.

2. Проводить роботу з визначення потреби підрозділів підприємства в устаткуванні та комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, упровадження нової техніки.

3. Здійснює керівництво роботою зі складання на основі титульних списків проектної документації, заявок підрозділів підприємства, зведених заявок на устаткування і комплектуючих виробів з необхідними розрахунками та обгрунтуваннями, забезпечує їх подання у відповідні організації, своєчасну і повну реалізацію виділених фондів з матеріально-технічного забезпечення підприємства в установленій кількості, якості та комплектності.

4. Бере участь в укладанні договорів з постачальниками, узгодженні умов і строків поставок, готує специфікації та оформляє протоколи розбіжностей.

5. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв'язків.

6. Організує розміщення замовлень на виготовлення нестандартизованого устаткування і спільно з проектними організаціями бере участь в узгодженні технічних умов на їх виконання.

7. Забезпечує правильну організацію кількісного та якісного приймання устаткування і комплектуючих виробів, їх складання, передавання будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства.

8. Контролює своєчасне оформлення технічних протоколів на устаткування, правильність оплачування рахунків.

9. Бере участь у підготуванні висновків на претензії, що пов'язані з виконанням постачальниками договірних зобов'язань.

10. Контролює додержання граничних норм запасів устаткування і комплектуючих виробів, вживає заходів щодо оперативного регулювання рівня необхідних запасів, виявлення невстановленого, невикористаного устаткування.

11. Організує розроблення заходів щодо зниження залишків невстановленого устаткування, проводить роботу з реалізації зайвого та застарілого устаткування.

12. Організує роботу складського господарства.

13. Здійснює нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів.

14. Контролює умови зберігання устаткування та комплектуючих виробів, правильність їх консервації та забезпечення зберігання.

15. Організує ведення обліку наявності та просування устаткування і комплектуючих виробів, проведення інвентаризації матеріальних цінностей у встановлені строки.

16. Керує працівниками відділу.

17. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

18. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

19. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу комплектації устаткування має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

10. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу комплектації устаткування несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

V. Начальник відділу комплектації устаткування повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо матеріально-технічного забезпечення.

2. Перспективи технічного розвитку підприємства.

3. Організацію матеріально-технічного забезпечення підприємства.

4. Номенклатуру необхідного підприємству устаткування та комплектуючих виробів.

5. Технічні характеристики, конструктивні особливості устаткування і комплектуючих виробів.

6. Порядок обгрунтування потреби та складання заявок на устаткування і комплектуючі вироби, укладання договорів з постачальниками.

7. Основи технології виробництва, економіки, організації виробництва, праці та управління.

8. Вимоги до забезпечення збереження матеріальних цінностей.

9. Організацію складського господарства.

10. Порядок ведення обліку постачальних і складських операцій, складання встановленої звітності.

11. Основи трудового законодавства.

12. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

13. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу комплектації устаткування його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу комплектації устаткування взаємодіє:

2.1. З головним конструктором з питань:

2.1.1. Отримання:

- документації на обладнання для об'єктів, що заново будуються;

- узгоджень на технічну документацію;

- іншої технічної документації за запитом;

- _________________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- планів та графіків поставок обладнання;

- технічної документації на узгодження;

- специфікацій обладнання та комплектуючих виробів;

- _________________________________________________________________.

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

- сплачених рахунків за обладнання;

- відомостей про виділення коштів відділу;

- аналізу темпів витрачання коштів;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- актів надходження обладнання;

- актів про поставлення обладнання на баланс;

- заявок на оплату замовленого обладнання;

- _________________________________________________________________.

2.3. З керівниками технічних підрозділів підприємства з питань:

2.3.1. Отримання:

- заявок на ремонтне обладнання, електрообладнання;

- пропозицій по модернізації обладнання;

- звітів про експлуатацію обладнання;

- _________________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- обладнання по заявках;

- планів та графіків поставок обладнання та комплектуючих виробів;

- консультацій по експлуатації обладнання;

- _________________________________________________________________.

2.4. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.5. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.6. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!