Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділу матеріально-технічного постачання належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу матеріально-технічного постачання та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ____________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу матеріально-технічного постачання:

1. Організує забезпечення підприємства усіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, конструкціями, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарчим інвентарем тощо).

2. Керує розробленням проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах, складанням матеріальних балансів та заявок на розподілені за планом матеріальні ресурси та їх обґрунтуваннями і необхідними розрахунками, встановленням календарних строків поставок.

3. Бере участь в узгодженні умов і укладенні договорів поставок з матеріально-технічного забезпечення підприємства, вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв'язків з постачальниками.

4. Забезпечує своєчасну цілковиту реалізацію виділених фондів і планів забезпечення згідно з установленою кількістю, якістю та комплектністю.

5. Виконує роботу, пов'язану з підготовкою претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, узгоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

6. Очолює роботу з ресурсозбереження, технічно-економічного аналізу в галузі матеріально-технічного забезпечення, з розроблення стандартів підприємства щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, що випускається підприємством.

7. Керує розробленням нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

8. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, додержанням лімітів на відпускання матеріальних ресурсів, їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

9. Керує розробленням і упровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням та зберіганням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витрачанням, виявлення місцевих ресурсів, виявлення та реалізації надлишкової сировини, матеріалів, устаткування та інших видів матеріальних ресурсів.

10. Організує роботу складського господарства, вживає заходів щодо підвищення його технічного оснащення, забезпечення зберігання матеріальних ресурсів, що надходять на підприємство.

11. Здійснює організацію оперативного обліку постачальницьких операцій, перепису матеріальних ресурсів, складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

12. Керує працівниками відділу.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

14. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності відділу.

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

5. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

7. Вносити на розгляд керівника підприємства подання про призначення, переведення та звільнення працівників відділу, пропозиції про їх заохочення або про накладення на них стягнень.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник відділу матеріально-технічного постачання повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного забезпечення.

2. Методи і порядок планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозберігання.

3. Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства.

4. Порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, установлення лімітів на відпускання матеріалів підрозділам підприємства.

5. Стандарти і технічні умови щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розроблення.

6. Прейскуранти оптових цін, номенклатуру споживаних матеріалів.

7. Основи технології, організації виробництва, праці і управління.

8. Організацію обліку постачальницьких і складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.

9. Правила експлуатації обчислювальної техніки.

10. Основи трудового законодавства.

11. Правила та норми охорони праці.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі матеріально-технічного забезпечення за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу матеріально-технічного постачання його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу матеріально-технічного постачання взаємодіє:

2.1. З головним технологом з питань:

2.1.1. Отримання:

- норм витрат матеріально-технічних ресурсів;

- заявок з переліком матеріально-технічних ресурсів, необхідних для виробництва;

- планів виробництва;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- консультацій по матеріалах та сировині;

- узгоджених технічних умов на спеціальні матеріали;

- технічної документації на матеріально-технічні ресурси;

- _______________________________________________________________.

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

- підсумків інвентаризації матеріально-технічних ресурсів;

- відомостей про рух сировини та матеріалів;

- розрахунків витрат на придбання матеріально-технічних ресурсів;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- товарно-супроводжувальної документації;

- звітів про відвантажені контрагентам матеріально-технічні ресурси;

- звітів про витрати на придбання матеріально-технічних ресурсів;

- _______________________________________________________________.

2.3. З начальником юридичного відділу з питань:

2.3.1. Отримання:

- проектів договорів на придбання матеріально-технічних засобів;

- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;

- узгоджених претензій та позовів до постачальників матеріально-технічних засобів з приводу порушення ними договірних зобов'язань;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- наказів, розпоряджень, інструкцій для візування та правової експертизи;

- документів та необхідних розрахунків для пред'явлення претензій та позовів до постачальників з приводу порушення договірних зобов'язань;

- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення діючого законодавства;

- _______________________________________________________________.

2.4. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!