Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділу науково-технічної інформації належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу науково-технічної інформації та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ___________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу науково-технічної інформації безпосередньо підпорядковується ________________________________________________________.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу науково-технічної інформації:

1. Організує забезпечення підрозділів підприємства і окремих працівників інформацією про вітчизняні та світові досягнення науки, техніки, економіки та передового виробничого досвіду.

2. Керує розробленням проектів планів інформаційної роботи відповідного профілю підприємства і перспектив його розвитку, створенням довідково-інформаційного фонду, його довідково-пошукового апарату.

3. Забезпечує систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними та зарубіжними матеріалами.

4. Очолює роботу з виявлення потреби працівників підприємства в науково-технічній інформації, яка необхідна для розроблення конструкторських і технологічних проектів, прийняття технічних і організаційних рішень підготовки заходів щодо вдосконалення виробничих процесів, організації праці та управління підприємством.

5. Організує обмін інформацією про досягнення науки і техніки, збирання, систематизацію, вивчення та узагальнення інформаційних матеріалів, складання рефератів і анотацій, тематичних оглядів про стан і тенденції розвитку виробництва, а також проведення робіт з порівняння результатів діяльності підприємства і досягнень аналогічних вітчизняних та зарубіжних підприємств, підготовку матеріалів про передовий виробничий досвід підприємства за запитами сторонніх організацій.

6. Здійснює контроль за використанням інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.

7. Розроблює пропозиції щодо включення технічних досягнень і передового виробничого досвіду, запозичених із матеріалів науково-технічної інформації, в плани підприємства.

8. Забезпечує участь відділу в пропаганді досягнень вітчизняної та світової науки та техніки, передового досвіду організації їх упровадження, а також у проведенні нарад, семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, демонстрації науково-технічних фільмів.

9. Бере участь у підготовці до видання інформаційних матеріалів, каталогів та проектів на продукцію, що випускається підприємством.

10. Організує збирання матеріалів та їх подання за встановленим порядком в органи науково-технічної інформації, перекладання іноземної літератури, каталогів, науково-технічної документації з додержанням діючого порядку координації перекладів, ведення обліку ефективності використання на підприємстві інформаційних матеріалів про досягнення науки та техніки, передового вітчизняного досвіду, підготовку звітності про інформаційну роботу відділу.

11. Здійснює керівництво науково-технічною бібліотекою і направляє її діяльність.

12. Керує працівниками відділу, а також координує роботу науково-технічних товариств і подає їм методичну допомогу.

13. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

14. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

15. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу науково-технічної інформації має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

10. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

V. Начальник відділу науково-технічної інформації повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації науково-технічної інформації.

2. Правила, інструкції, положення та інші нормативні акти, що визначають систему комплектування, збереження, пошуку та видавання наукової і виробничо-технічної інформації.

3. Перспективи розвитку галузі і підприємства.

4. Становище та перспективи розвитку вітчизняної і зарубіжної науки та техніки у відповідних галузях знань і видах економічної діяльності.

5. Виробничу та організаційну структуру підприємства.

6. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

7. Методи організації і планування інформаційної роботи.

8. Державну систему науково-технічної інформації.

9. Технічні засоби пошуку, опрацювання, збереження, поновлення і передавання інформації.

10. Організацію довідково-інформаційного фонду.

11. Порядок підготовки інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів до видання і основи редакційно-видавничої роботи.

12. Діючий порядок координації перекладів.

13. Організацію бібліотечної роботи.

14. Передовий вітчизняний та світовий досвід у галузі організації науково-технічної інформації на підприємствах.

15. Основи економіки, організації виробництва і управління.

16. Основи трудового законодавства.

17. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

18. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з науково-технічної інформації за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу науково-технічної інформації його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу науково-технічної інформації взаємодіє:

2.1. З керівниками технічних та виробничих підрозділів з питань:

2.1.1. Отримання:

- копій технічної документації;

- оригінальних документів для реєстрації, обліку та зберігання;

- заявок на оформлення, розмноження та розсилку технічної документації;

- _________________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- технічної документації з окремих питань;

- технічної літератури;

- заявок на копії та оригінали технічної документації;

- _________________________________________________________________.

2.2. З начальником відділу організації праці та заробітної плати з питань:

2.2.1. Отримання:

- консультацій з трудового законодавства;

- узгодженого штатного розкладу;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- проектів штатного розкладу;

- _________________________________________________________________.

2.3. З начальником господарського відділу з питань:

- забезпечення оргтехнікою, обладнанням, канцелярським приладдям, бланками документів;

- забезпечення ремонту оргтехніки, копіювального обладнання тощо.

2.4. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.5. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.6. З ________________________________ з питань:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!