Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділу підготовки кадрів належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу підготовки кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ___________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу підготовки кадрів безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу підготовки кадрів:

1. Забезпечує постійне підвищення рівня загальноосвітньої та професійної підготовки і майстерності працівників підприємства згідно з вимогами до освоєння нових видів продукції, передової техніки і технології, організації виробництва, а також якості виконуваних робіт (послуг) і продукції, яка випускається.

2. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу на виробництві, економічного навчання, практичної підготовки молодих спеціалістів у період проходження ними стажування, виробничої практики студентів та учнів;

3. На основі вивчення потреби підприємства у кваліфікованих кадрах здійснює розроблення проектів перспективних і річних планів їх підготовки і підвищення кваліфікації, керує роботою з направлення керівників, професіоналів, фахівців у навчальні заклади відповідно до стверджених планів, забезпечує контроль за їх виконанням.

4. Організує роботу з професійної орієнтації молоді, трудового виховання та навчання суспільно корисній продуктивній праці.

5. Здійснює зв'язок з базовими школами та професійно-технічними закладами освіти з питань професійної підготовки учнів.

6. Розробляє та здійснює заходи щодо створення необхідних умов для навчання без відриву від виробництва у вечірніх (змінних) загальноосвітніх школах, у базових професійно-технічних закладах освіти, у вечірніх та заочних вищих закладах освіти та післядипломної освіти.

7. Керує розробленням навчально-методичної документації (навчальних планів, посібників і рекомендацій, програм і розкладів занять навчальних груп тощо) з урахуванням вимог виробництва.

8. Організує підбір кадрів викладачів, майстрів виробничого навчання, наставників молоді та інструкторів із числа висококваліфікованих працівників, згідно з навчальними програмами встановлює режим занять для всіх видів професійного навчання кадрів.

9. Забезпечує контроль за систематичністю і якістю занять, які проводяться, успішністю учнів, додержанням строків навчання, виконанням навчальних планів і програм, правильністю ведення встановленої документації.

10. Розробляє заходи щодо підвищення професійної підготовки та педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання.

11. Сприяє створенню та організації роботи шкільних кабінетів профорієнтації, здійсненню зв'язку з територіальними і галузевими службами профорієнтації.

12. Організує роботу щодо створення та розширення навчально-виробничої бази згідно з галузевими нормативами, забезпечення навчального процесу необхідною методичною літературою, оснащення навчальних і методичних кабінетів устаткуванням, технічними засобами навчання, інвентарем, наочним приладдям, бере участь у проведені підсумкових занять, екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності робітників.

13. Подає на затвердження трудові угоди з викладачами та інструкторами виробничого навчання, керує складанням кошторисів витрат на підготовку і підвищення кваліфікації кадрів, документів на оплату праці за навчання і керівництво виробничою практикою.

14. Організує контроль за відвідуванням занять і успішністю працівників, які навчаються на курсах та в навчальних закладах без відриву від виробництва, за якістю їхньої підготовки, в тому числі нових спеціальностей, пов'язаних з науково-технічним прогресом.

15. Здійснює зв'язок з відповідними науково-дослідними інститутами та вищими закладами освіти з питань підвищення кваліфікації працівників підприємства і підготовки наукових кадрів.

16. Розробляє пропозиції щодо складу кваліфікаційних комісій, матеріали до засідань навчально-методичної ради підприємства з професійного навчання працівників на виробництві, бере участь в організації їх роботи.

17. Забезпечує реалізацію рішень цих комісій і навчально-методичної ради, розроблення заходів, які сприяють зростанню продуктивності праці за рахунок підвищення кваліфікації працівників.

18. Очолює роботу з постійного вдосконалення форм і методів професійного навчання та підвищення кваліфікації кадрів на виробництві, аналізу якісних показників результатів навчання та його ефективності, узагальнення і розповсюдження досвіду роботи в цій галузі.

19. Організує роботу з формування у молоді зацікавленості робочими професіями, створення трудових династій.

20. Бере участь у розробленні заходів щодо професійно-кваліфікаційного просування молодих працівників.

21. Забезпечує правильні витрати коштів, асигнованих для навчання, відповідно до затверджених кошторисів та фінансових планів підприємства, а також складання встановленої звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

22. Керує працівниками відділу.

23. _____________________________________________________________.

24. _____________________________________________________________.

25. _____________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу підготовки кадрів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. ______________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу підготовки кадрів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________.

V. Начальник відділу підготовки кадрів повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з питань підготовки і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві.

2. Перспективи розвитку галузі і підприємства.

3. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

4. Форми, види і методи професійного навчання.

5. Методи планування, порядок розроблення планів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів і програм та іншої навчально-методичної документації.

6. Системи оплати праці викладачів та інструкторів виробничого навчання.

7. Умови матеріального забезпечення кадрів, які направляються на навчання з відривом від роботи.

8. Порядок ведення обліку і складання звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

9. Основи економіки, організації виробництва та управління.

10. Основи соціології.

11. Основи психології.

12. Основні принципи, форми і методи трудового навчання і виховання учнів, залучення їх до продуктивної праці, професійної орієнтації молоді.

13. Основи трудового законодавства.

14. _____________________________________________________________.

15. _____________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з підготовки кадрів за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу підготовки кадрів його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу підготовки кадрів взаємодіє:

2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань:

2.1.1. Отримання:

- заявок на підготовку та підвищення кваліфікації кадрів;

- відомостей про трудові показники працівників, які пройшли підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації;

- пропозиції про коригування пільг, що надані тим, хто навчається;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- затверджених планів на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників;

- окремих показників відвідуваності занять працівниками, які проходять підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації;

- підсумків заліків, екзаменів працівників, які пройшли навчання;

- _______________________________________________________________.

2.2. З начальником відділу організації праці та заробітної плати з питань:

2.2.1. Отримання:

- схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної плати;

- розрахунків потреби в працівниках;

- кваліфікаційних вимог до окремих категорій працівників;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- відомостей про плинність кадрів;

- нормативів з праці;

- планів підготовки та підвищення кваліфікації працівників;

- _______________________________________________________________.

2.3. З начальником відділу кадрів з питань:

2.3.1. Отримання:

- графіків направлення керівних працівників та фахівців у вищі навчальні заклади для підвищення кваліфікації;

- результатів підсумкових екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності;

- пропозицій по складу атестаційних комісій;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- розрахунків потреби в кваліфікованих кадрах по окремих посадах, спеціальностях, професіях;

- відомостей про якісний склад працівників;

- інформації про кандидатури на посади викладачів та інструкторів;

- _____________________________________________________________.

2.4. З _____________________ з питань:

________________________________________________________________.

2.5. З _____________________ з питань:

______________________________________________________________________.

2.6. З _____________________ з питань:

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!