Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

1. Загальні положення

1.1. Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи належить до професійної групи "Керівники".

1.2. Призначення на посаду начальника відділу транспортно-експедиційної роботи та звільнення з неї здійснюється наказом директора автотранспортного підприємства за поданням _______________________________________________ із дотриманням вимог чинного законодавства про працю.

1.3. Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

1.4. За відсутності начальника відділу транспортно-експедиційної роботи його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

1.5. Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи у своїй діяльності керується чинним законодавством України, наказами та інструкціями відповідних галузевих міністерств, цією посадовою інструкцією та іншими нормативними документами, затвердженими у встановленому порядку.

1.6. Начальнику відділу транспортно-експедиційної роботи підпорядковується персонал відділу.

1.7. Розпорядження начальника відділу транспортно-експедиційної роботи є обов'язковими для виконання персоналом відділу.

1.8. ____________________________________________________________.

2. Завдання та обов'язки

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи:

2.1. Забезпечує організацію транспортно-експедиційного обслуговування замовників послуг на умовах і в терміни, визначені договірними зобов'язаннями.

2.2. Керує роботою щодо укладання та своєчасного виконання угод транспортної експедиції, збереження і дотримання встановлених термінів доставки вантажів, видачу вантажів у встановленому порядку, а також інших умов, обумовлених договором транспортної експедиції.

2.3. Бере участь у розробленні маршрутів перевезень небезпечних вантажів.

2.4. Контролює та організовує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.

2.5. Забезпечує ефективне використання автотранспортних засобів, навантажувально-розвантажувальних механізмів і обладнання, підвищення якості транспортно-експедиційного обслуговування.

2.6. Організовує повідомлення одержувачів про прибуття вантажів на їх адресу.

2.7. Вживає заходів щодо забезпечення збереження вантажів, що перевозяться, безпечного перевезення небезпечних вантажів, розширення мережі транспортно-експедиційних послуг, підвищення культури обслуговування.

2.8. Аналізує характер, обсяги і напрямки перевезень вантажів.

2.9. Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням товарно-транспортних накладних, вантажних митних декларацій, іншої дорожньої документації.

2.10. Контролює оформлення документів, пов'язаних із страхуванням вантажів, претензійних актів згідно із встановленими формами у випадку надходження вантажів і автотранспортних засобів в пошкодженому стані.

2.11. Контролює виконання комплексу заходів з відправлення вантажів, що надійшли у некондиційному стані, з браком.

2.12. Контролює роботу з розшуку вантажів, автотранспортних засобів, які пропали, та ведення претензійних справ.

2.13. Розглядає скарги замовників щодо якості транспортно-експедиційного обслуговування, аналізує й усуває причини їхнього виникнення.

2.14. Забезпечує в процесі діяльності дотримання законів та інших нормативно-правових актів, а також міжнародних конвенцій і угод з транспортно-експедиційної діяльності.

2.15. Керує працівниками відділу.

2.16. ___________________________________________________________.

3. Права

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи має право:

3.1. Вимагати від директора підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

3.2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

3.3. Вносити пропозиції керівництву підприємства:

- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки;

- про заохочення за зразкове виконання трудових обов'язків підпорядкованих йому працівників.

3.4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.5. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3.6. Удосконалювати свою професійну кваліфікацію у встановленому порядку.

3.7. ____________________________________________________________.

4. Відповідальність

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.4. ____________________________________________________________.

5. Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи повинен знати:

5.1. Методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації транспортно-експедиційного обслуговування.

5.2. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (у тому числі - небезпечних, великовагових, негабаритних).

5.3. Вимоги до організації супроводження вантажів.

5.4. Технологію і організацію транспортно-експедиційного обслуговування.

5.5. Методи оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів.

5.6. Основи маркетингу на автомобільному транспорті.

5.7. Призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики автотранспортних засобів і правила їх технічної експлуатації.

5.8. Основи організації праці, виробництва та управління.

5.9. Основи трудового законодавства.

5.10. ___________________________________________________________.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з організації транспортно-експедиційного обслуговування - не менше 2 років.

6.2. ____________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!