Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

_______________________________

(назва установи, організації)

_______________________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

(керівник установи, організації,

 інша посадова особа,

____________________________

уповноважена затверджувати

____________________________

посадову інструкцію)

________ ____________________

   (підпис)           (прізвище, ініціали)

"___" ____________ ____ р.

I. Загальні положення

1. Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу зовнішньоекономічних зв'язків та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ____________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків:

1. Організує комплексне вивчення і аналіз зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції.

2. Розробляє поточні та перспективні плани зовнішньоекономічної діяльності підприємства, приймає стратегічні рішення з орієнтацією на ринок (умови попиту та конкуренції).

3. Визначає сегменти ринку з метою вибору варіанту орієнтації виробничо-збутової політики, уточнення характеру і диференціації попиту.

4. Вживає заходів щодо максимально швидкого і ефективного збуту нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології.

5. Координує роботу з проведення експортно-імпортних операцій.

6. Забезпечує безперебійний рух товару від виробника до споживача з метою одержання максимального прибутку.

7. Організує роботу з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

8. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

9. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

10. Здійснює контроль за виконанням експортно-імпортних поставок.

11. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

12. Бере участь у підготовці техніко-економічних обгрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.

13. Організує пошук вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.

14. Забезпечує переклад з іноземних мов на національну мову необхідної інформації з іноземних джерел.

15. Організує проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.

16. Бере участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується.

17. Сприяє підвищенню конкурентноздатності підприємства на зовнішньому ринку.

18. Організує підготовку, облік та аналіз річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.

19. Забезпечує складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекономічну діяльність підприємства.

20. Керує працівниками відділу.

21. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

22. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

23. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків повинен знати:

1. Чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу.

2. Методи і порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції.

3. Методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту.

4. Порядок ціноутворення, розроблення стратегії цін.

5. Способи і методи рекламування продукції.

6. Прейскуранти оптових цін на продукцію, що випускається підприємством.

7. Економіку виробництва.

8. Методи вивчення попиту на продукцію підприємства.

9. Правила оформлення матеріалів для укладання договорів.

10. Етику ділового спілкування та ведення переговорів.

11. Зарубіжне митне законодавство.

12. Стандарти і технічні умови на продукцію підприємства.

13. Порядок та строки подання звітності.

14. Основи технології, організації виробництва, праці та управління.

15. Можливості застосування обчислювальної техніки та правила її експлуатації для виконання техніко-економічних розрахунків.

16. Основи трудового законодавства, маркетингу.

17. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

18. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі зовнішньоекономічної діяльності за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу зовнішньоекономічних зв'язків його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків взаємодіє:

2.1. З начальником планово-економічного відділу з питань:

2.1.1. Отримання:

- затверджених планів чисельності працівників;

- положень про преміювання працівників відділу з фонду заохочення;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- розрахунків витрат, пов'язаних з перебуванням на підприємстві іноземних спеціалістів;

- _______________________________________________________________.

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

- відомостей про кількість коштів, виділених на організацію зустрічей, симпозіумів з іноземними фахівцями та закордонні відрядження;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Надання:

- планових та звітних матеріалів для оформлення оплати заходів, пов'язаних з перебуванням на підприємстві іноземних делегацій та фахівців;

- _______________________________________________________________.

2.3. З керівниками технічних підрозділів підприємства з питань:

2.3.1. Отримання:

- проектів планів науково-технічного співробітництва з зарубіжними партнерами;

- технічних звітів по закордонних відрядженнях;

- заявок на технічні матеріали іноземних виробників;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Надання:

- планів науково-технічного співробітництва з зарубіжними партнерами;

- планів реалізації пропозицій за підсумками закордонних відряджень фахівців підприємства;

- організаційно-технічного забезпечення спільних зустрічей та переговорів з іноземними фахівцями;

- _______________________________________________________________.

2.4. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Керівник

структурного підрозділу:

______

(підпис)

______________________

(прізвище, ініціали)

"___" __________ ____ р.

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

______

(підпис)

______________________

(прізвище, ініціали)

"___" __________ ____ р.

З інструкцією ознайомлений:

______

(підпис)

______________________

(прізвище, ініціали)

"___" __________ ____ р.

Нравится? Лайкни!