Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Завідувач копіювально-розмножувального бюро належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду завідувача копіювально-розмножувального бюро та звільнення з неї здійснюється наказом керівника, підприємства за поданням ________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Завідувач копіювально-розмножувального бюро безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Завідувач копіювально-розмножувального бюро:

1. Забезпечує своєчасне і якісне виконання копіювальних і розмножувальних робіт, у тому числі мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства.

2. Організує приймання технічної і службової документації для копіювання і розмножування, облік надходження матеріалів від підрозділів, а також виробітку, вартості виконаних робіт, витрат матеріалів і передачу готової продукції замовникам.

3. Складає графіки виконання копіювальних і розмножувальних робіт, установлює черговість виконання, розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їх спеціальності і кваліфікації, проводить інструктаж працівників.

4. Визначає потребу бюро в обладнанні, матеріалах і готує заявки на їх одержання.

5. Здійснює контроль за строками і якістю виконання копіювальних і розмножувальних робіт, а також комплектністю матеріалів, що здають замовники.

6. Розробляє інструкції, правила та інші керівні матеріали стосовно техніки виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

7. Вживає заходів щодо удосконалення організації праці працівників бюро, впровадження передових прийомів і методів роботи з метою зниження витрат на виробництво, економії матеріалів, поліпшення використання обладнання і підвищення продуктивності праці.

8. Забезпечує зберігання документації, прийнятої в роботу, належний стан робочих місць, обладнання і його своєчасний ремонт, додержання правил експлуатації обладнання, правил і норм охорони праці в процесі виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

9. Вивчає причини браку в ході виконання копіювальних і розмножувальних робіт і вживає заходів щодо його запобігання.

10. Керує працівниками бюро.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Завідувач копіювально-розмножувального бюро має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Завідувач копіювально-розмножувального бюро несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, -. в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Завідувач копіювально-розмножувального бюро повинен знати:

1. Інструкції, правила та інші керівні матеріали щодо виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

2. Методи і засоби виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

3. Конструкцію, принципи роботи, правила монтажу й експлуатації копіювального і розмножувального обладнання.

4. Види матеріалів, що використовуються в процесі виконання копіювальних і розмножувальних робіт, їх властивості і технічні характеристики.

5. Стандарти, інструкції та інші керівні матеріали з оформлення технічної документації.

6. Норми й розцінки на виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

7. Передовий вітчизняний та світовий досвід виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

8. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

9. Основи трудового законодавства.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи на копіювально-розмножувальній техніці не менше 1 року.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності завідувача копіювально-розмножувального бюро його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав завідувач копіювально-розмножувального бюро взаємодіє:

2.1. З _____________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. З _____________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.3. З _____________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!