Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Завідувач машинописного бюро належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду завідувача машинописного бюро та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ______________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Завідувач машинописного бюро безпосередньо підпорядковується ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Завідувач машинописного бюро:

1. Здійснює керівництво друкарками.

2. Приймає матеріал, розподіляє його між друкарками, веде облік зробленого, здає виконану роботу.

3. Забезпечує контроль за строками і якістю виконаних машинописних робіт, збереження прийнятих документів і фонограм, належне обладнання робочих місць, своєчасне і постійне постачання друкаркам необхідного матеріалу.

4. Стежить за станом друкарських машин, диктофонів і вживає заходів для усунення несправностей.

5. У вільний від перелічених обов'язків час виконує машинописні роботи.

6. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Завідувач машинописного бюро має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються її діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання її посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на неї завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Завідувач машинописного бюро несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Завідувач машинописного бюро повинен знати:

1. Основні положення державної системи діловодства.

2. Машинопис.

3. Порядок обліку машинописних робіт.

4. Правила орфографії і пунктуації.

5. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.

6. Правила експлуатації друкарських машин і диктофонів.

7. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Основи трудового законодавства.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта та стаж роботи на посаді друкарки 1 категорії не менше 1 року.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності завідувача машинописного бюро його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав завідувач машинописного бюро взаємодіє:

2.1. З ________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. З ________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.3. З ________________________ з питань:

______________________________________________________________________________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!