Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

ПРИМІРНА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста територіального органу Головдержслужби України, відповідального за взаємодію із засобами масової інформації та громадськістю

Загальні положення

Основна мета діяльності - організація заходів щодо взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю.

Порядок призначення - призначається на посаду та звільняється з неї начальником Управління у порядку, визначеному чинним законодавством.

Головний спеціаліст, відповідальний за взаємодію із засобами масової інформації та громадськістю при реалізації функціональних повноважень керується: Конституцією України, законодавством України з питань проходження державної служби та боротьби з корупцією, нормативно-правовими актами Президента України та Кабінету Міністрів України, положеннями Закону України "Про інформацію", Положенням про Головне управління державної служби України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2007 N 1180 (із змінами), Регламентом Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженим наказом Головдержслужби від 26.03.2008 N 71 (зі змінами), організаційно-розпорядчими документами Головдержслужби та її територіальних органів, нормативно-правовими актами з питань функціонування системи управління якістю Головдержслужби України ДСТУ ISO 9001-2001, Політикою Головдержслужби, методиками процесів системи управління якості: "Консультації з громадськістю", "Інформування громадськості", "Організація видання та поширення "Вісника державної служби України", наказами і розпорядженнями Начальника Головдержслужби та керівника Управління, а також цією Інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги - вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом в державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.

Вимоги до спеціальних знань - основні принципи роботи на ПЕОМ та відповідні програми (MS Windows XP, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook Express).

Завдання та обов'язки

Завдання головного спеціаліста:

бере участь в межах повноважень Управління у формуванні та реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби;

здійснює інформаційно-просвітницький супровід реалізації державної політики у сфері державної служби;

забезпечує реалізацію заходів по формуванню позитивної громадської думки про діяльність Управління, а також про діяльність Головдержслужби України в цілому;

здійснює взаємодію з регіональними ЗМІ, громадськими організаціями і об'єднаннями регіону;

забезпечує оперативне інформування керівництва Управління про позицію регіональних ЗМІ і стан громадської думки в регіоні щодо діяльності Управління і Головдержслужби України;

визначає тематичну спрямованість публікацій, що готуються, виходячи із стратегічних завдань Уряду України, що реалізуються Головдержслужбою України;

організовує інформаційне супроводження офіційних заходів за участю керівництва Управління в регіоні;

організовує проведення прес-конференцій, брифінгів, круглих столів і інших заходів від імені Управління;

надає методичну допомогу журналістам регіональних ЗМІ, висвітлюючи питання проходження державної служби;

готує анонси, прес-релізи, тексти офіційних коментарів з актуальних питань, віднесених до компетенції Управління;

організовує роботу щодо розміщення повідомлень про діяльність Управління в регіональних ЗМІ;

проводить моніторинг і аналіз публікацій у ЗМІ, повідомлень на радіо і телебаченні регіону за результатами висвітлення діяльності Управління;

створює архів виступів керівництва Управління у ЗМІ, зокрема, аудіо і відео матеріалів, стенограм прес-конференцій;

готує інформації про участь керівництва Управління у суспільно значущих заходах (колегіях, нарадах, круглих столах, семінарах, конференціях та інших заходах);

здійснює організацію роботи щодо передплати журналу "Вісник державної служби України";

систематично готує аналітичні матеріали (заготовки статей) з актуальної для регіону тематики (не рідше одного разу на місяць);

регулярно направляє до Головдержслужби України найбільш значущі публікації регіональних ЗМІ щодо питань проходження державної служби (не рідше одного разу на тиждень);

готує та подає на затвердження план роботи Управління по взаємодії із ЗМІ та громадськістю на місяць (щомісяця до 25 числа);

готує проект річного звіту про діяльність Управління в частині взаємодії із ЗМІ та громадськістю (до 1 лютого поточного року);

оперативно інформує Головдержслужбу України про інформаційну ситуацію в регіоні з питань, що відносяться до компетенції Головдержслужби України;

вносить пропозиції до Головдержслужби України щодо вдосконалення роботи в частині об'єктивного інформування громадськості щодо діяльності Управління;

виконує інші доручення керівництва.

Головний спеціаліст зобов'язаний:

сумлінно виконувати покладені на нього обов'язки та завдання;

постійно спрямовувати свою діяльність на забезпечення конституційних прав і свобод людини та удосконалення управлінської діяльності на основі конструктивного вирішення питань, що належать до його повноважень;

дотримуватись норм законодавства та при необхідності відстоювати принципи верховенства права та законності в своїй діяльності;

не допускати дій і вчинків, що можуть зашкодити інтересам державної служби чи негативно вплинути на репутацію державного службовця;

дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;

дотримуватися КЗпП України, етики поведінки державного службовця та високої культури спілкування відповідно до вимог статті 5 Закону України "Про державну службу".

Права

Головний спеціаліст має право:

за дорученням керівництва одержувати від місцевих органів виконавчої влади інформацію, статистичні дані, матеріали з питань, що належать до компетенції Управління;

за дорученням керівництва представляти Управління та Головдержслужбу України під час виконання завдань та участі у заходах відповідно до компетенції територіального органу;

вносити пропозиції з питань своєї безпосередньої діяльності і Управління в цілому;

брати участь у нарадах з питань, віднесених до своєї службової діяльності;

знайомитись з матеріалами, що стосуються проходження ним державної служби, вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри, у необхідних випадках давати особисті пояснення;

на оплату праці відповідно до посади, яку займає, присвоєного рангу, стажу роботи, а також досвіду, обсягу та якості виконання службових доручень, включаючи компенсацію за працю у вихідні, святкові, інші неробочі дні відповідно до чинного законодавству;

на щорічні та додаткові відпустки відповідно до вимог статті 35 Закону України "Про державну службу";

на просування по службі з урахуванням кваліфікації, здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участі у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії, проходження стажування;

на соціальний правовий захист відповідно до статусу державного службовця;

захищати свої законні права та інтереси в органах вищого рівня та у судовому порядку;

на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.

Відповідальність

Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання чи не належне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушень етики поведінки державного службовця та інших обмежень, передбачених Законами України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією", пов'язаних з проходженням державної служби.

Взаємодія

У розділі зазначається від кого, у які терміни і яку інформацію одержує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти документів, що готуються; з ким спільно готує документи, а також розглядаються інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з підрозділами, особами, організаціями, установами.

Нравится? Лайкни!