Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

ПРИМІРНА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста територіального органу Головдержслужби України, відповідального за міжнародне співробітництво

Загальні положення

Основна мета діяльності - забезпечення міжнародного співробітництва територіального органу Головдержслужби у межах його компетенції, вивчення та узагальнення міжнародного досвіду функціонування системи державної служби і державного управління.

Порядок призначення - призначається на посаду та звільняється з неї начальником Управління у порядку, визначеному чинним законодавством.

Головний спеціаліст, відповідальний за забезпечення міжнародного співробітництва при реалізації функціональних повноважень керується: Конституцією України та законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Законом України "Про міжнародні договори", указами Президента України "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", "Про Концепцію адаптації інституту державної служби в Україні до стандартів Європейського Союзу", іншими нормативно-правовими актами України з питань міжнародної діяльності, Положенням про Головне управління державної служби України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2007 N 1180 (із змінами), Регламентом Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженим наказом Головдержслужби від 26.03.2008 N 71 (зі змінами), організаційно-розпорядчими документами Головдержслужби та її територіальних органів, нормативно-правовими актами з питань функціонування системи управління якістю Головдержслужби України ДСТУ ISO 9001-2001, Політикою Головдержслужби, методикою процесу системи управління якості: "Міжнародне співробітництво", наказами і розпорядженнями Начальника Головдержслужби та керівника Управління, а також цією Інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги - вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом в державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.

Базовий рівень знань однієї з мов Європейського Союзу.

Вимоги до спеціальних знань - основні принципи роботи на ПЕОМ та відповідні програми (MS Windows XP, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook Express).

Завдання та обов'язки

Завдання головного спеціаліста:

бере участь в межах повноважень територіального органу у формуванні та реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби;

забезпечує у межах компетенції Управління співробітництво з представниками іноземних країн та міжнародними організаціями у сфері державної служби;

бере участь в організації та проведенні міжнародних конференцій, семінарів, навчань у межах компетенції Управління за дорученням керівництва;

готує інформаційно-аналітичні матеріали щодо міжнародної діяльності Управління;

забезпечує поширення інформації серед працівників Управління та працівників інших органів державної влади у відповідному регіоні про міжнародну діяльність Головдержслужби України;

готує інформацію про проведення запланованих міжнародних заходів за участю представників Управління;

вивчає та узагальнює досвід іноземних країн у сфері державної служби;

вивчає та узагальнює практику розвитку міжнародної діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування відповідного регіону, насамперед у сфері обміну досвідом щодо адміністративної реформи, державного управління, управління територіями та інших питань, пов'язаних з функціонуванням державних органів влади;

надає методичну допомогу з питань здійснення міжнародної діяльності, залучення та використання іноземного досвіду у сфері державної служби, використання міжнародної технічної допомоги, проходження навчання за кордоном, реалізації євроінтеграційних процесів в Україні;

вносить керівництву пропозиції щодо вдосконалення діяльності Управління, місцевих та центральних органів виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує своєчасне та якісне виконання доручень та завдань;

виконує інші доручення керівництва.

Головний спеціаліст зобов'язаний:

сумлінно виконувати покладені на нього обов'язки та завдання;

постійно спрямовувати свою діяльність на забезпечення конституційних прав і свобод людини та удосконалення управлінської діяльності на основі конструктивного вирішення питань, що належать до його повноважень;

дотримуватись норм законодавства та при необхідності відстоювати принципи верховенства права та законності в своїй діяльності;

не допускати дій і вчинків, що можуть зашкодити інтересам державної служби чи негативно вплинути на репутацію державного службовця;

дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;

дотримуватися КЗпП України, етики поведінки державного службовця та високої культури спілкування відповідно до вимог статті 5 Закону України "Про державну службу".

Права

Головний спеціаліст має право:

за дорученням керівництва одержувати від місцевих органів виконавчої влади інформацію, статистичні дані, матеріали з питань, що належать до компетенції Управління;

за дорученням керівництва представляти Управління та Головдержслужбу України під час виконання завдань та участі у заходах відповідно до компетенції Управління;

на проходження навчання з питань міжнародної діяльності, зовнішніх відносин, вивчення іноземних мов, участі у навчальних семінарах, тренінгах тощо, у тому числі у робочий час за погодженням з керівництвом Управління;

вносити пропозиції з питань своєї безпосередньої діяльності і Управління в цілому;

брати участь у нарадах з питань, віднесених до своєї службової діяльності;

знайомитись з матеріалами, що стосуються проходження ним державної служби, вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри, у необхідних випадках давати особисті пояснення;

на оплату праці відповідно до посади, яку займає, присвоєного рангу, стажу роботи, а також досвіду, обсягу та якості виконання службових доручень, включаючи компенсацію за працю у вихідні, святкові, інші неробочі дні відповідно до чинного законодавству;

на щорічні та додаткові відпустки відповідно до вимог статті 35 Закону України "Про державну службу";

на просування по службі з урахуванням кваліфікації, здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участі у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії, проходження стажування;

на соціальний правовий захист відповідно до статусу державного службовця;

захищати свої законні права та інтереси в органах вищого рівня та у судовому порядку;

на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.

Відповідальність

Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання чи не належне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушень етики поведінки державного службовця та інших обмежень, передбачених Законами України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією", пов'язаних з проходженням державної служби.

Взаємодія

У розділі зазначається від кого, у які терміни і яку інформацію одержує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти документів, що готуються; з ким спільно готує документи, а також розглядаються інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з підрозділами, особами, організаціями, установами.

Нравится? Лайкни!