Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

ПРИМІРНА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста територіального органу Головдержслужби України, відповідального за роботу інформаційно-аналітичних систем

Загальні положення

Основна мета діяльності - організація та забезпечення роботи інформаційно-аналітичних систем, впровадження та функціонування локальної системи "Картка" ЄДКС "Кадри".

Порядок призначення - призначається на посаду та звільняється з неї начальником Управління у порядку, визначеному чинним законодавством.

Головний спеціаліст, відповідальний за роботу інформаційно-аналітичних систем при реалізації функціональних повноважень керується: Конституцією України та законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про Головне управління державної служби України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2007 N 1180 (із змінами), Регламентом Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженим наказом Головдержслужби від 26.03.2008 N 71 (зі змінами), організаційно-розпорядчими документами Головдержслужби та її територіальних органів, нормативно-правовими актами з питань функціонування системи управління якістю Головдержслужби України ДСТУ ISO 9001-2001, Політикою Головдержслужби, методиками процесів системи управління якості: "Супроводження веб-сайтів та надання інформації з них", "Управління інформаційними ресурсами, засобами їх зберігання та передачі", наказами і розпорядженнями Начальника Головдержслужби та керівника Управління, а також цією Інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги - вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом в державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.

Вимоги до спеціальних знань - основні принципи роботи на ПЕОМ та відповідні програми (MS Windows XP, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook Express).

Завдання та обов'язки

Завдання головного спеціаліста:

бере участь в межах повноважень Управління у формуванні та реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби;

забезпечує повне, своєчасне та якісне занесення даних до бази даних комп'ютерного обліку державних службовців четвертої - сьомої категорій засобами локальної системи "Картка" ЄДКС "Кадри", готує та подає відповідну узагальнену інформацію Головдержслужбі;

надає методично-консультаційну допомогу щодо впровадження в практику роботи відповідних кадрових служб локальної системи "Картка" ЄДКС "Кадри";

відповідає за функціонування бази даних, контролює її актуальність, працездатність, цілісність та захищеність;

забезпечує інформаційне наповнення веб-сайту Управління;

забезпечує своєчасне та якісне виконання доручень та завдань;

виконує інші доручення керівництва.

Головний спеціаліст зобов'язаний:

сумлінно виконувати покладені на нього обов'язки та завдання;

постійно спрямовувати свою діяльність на забезпечення конституційних прав і свобод людини та удосконалення управлінської діяльності на основі конструктивного вирішення питань, що належать до його повноважень;

дотримуватись норм законодавства та при необхідності відстоювати принципи верховенства права та законності в своїй діяльності;

не допускати дій і вчинків, що можуть зашкодити інтересам державної служби чи негативно вплинути на репутацію державного службовця;

дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;

дотримуватися КЗпП України, етики поведінки державного службовця та високої культури спілкування відповідно до вимог статті 5 Закону України "Про державну службу".

Права

Головний спеціаліст має право:

за дорученням керівництва одержувати від місцевих органів виконавчої влади інформацію, статистичні дані, матеріали з питань, що належать до компетенції Управління;

за дорученням керівництва представляти Управління та Головдержслужбу України під час виконання завдань та участі у заходах відповідно до компетенції Управління;

вносити пропозиції з питань своєї безпосередньої діяльності і Управління в цілому;

брати участь у нарадах з питань, віднесених до своєї службової діяльності;

знайомитись з матеріалами, що стосуються проходження ним державної служби, вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри, у необхідних випадках давати особисті пояснення;

на оплату праці відповідно до посади, яку займає, присвоєного рангу, стажу роботи, а також досвіду, обсягу та якості виконання службових доручень, включаючи компенсацію за працю у вихідні, святкові, інші неробочі дні відповідно до чинного законодавству;

на щорічні та додаткові відпустки відповідно до вимог статті 35 Закону України "Про державну службу";

на просування по службі з урахуванням кваліфікації, здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участі у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії, проходження стажування;

на соціальний правовий захист відповідно до статусу державного службовця;

захищати свої законні права та інтереси в органах вищого рівня та у судовому порядку;

на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.

Відповідальність

Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання чи не належне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушень етики поведінки державного службовця та інших обмежень, передбачених Законами України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією", пов'язаних з проходженням державної служби.

Взаємодія

У розділі зазначається від кого, у які терміни і яку інформацію одержує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти документів, що готуються; з ким спільно готує документи, а також розглядаються інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з підрозділами, особами, організаціями, установами.

Нравится? Лайкни!