Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкция
архивариуса местного общего суда

1. Общие положения


1.1. Должностная инструкция архивариуса местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность архивариуса местного общего суда (далее - архивариус).


1.2. Архивариус является служащим аппарата местного общего суда (далее - суд).


1.3. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства Украины.


1.4. На должность архивариуса назначаются лица, имеющие полное среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.


1.5. Архивариус непосредственно подчинен заведующему архива суда, а в суде, штатным расписанием которого должность заведующего архивом не предусмотрено, - руководителю аппарата суда, и координирует свою работу с соответствующим консультантом суда.


1.6. Архивариус непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.


1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, решениями Конституционного Суда Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и ведение делопроизводства, положениями о Государственной судебной администрации Украины и соответствующее территориальное управление Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.


2. Должностные обязанности


2.1. Обеспечивает хранение документов, которые поступили в архив суда.


2.2. Принимает на хранение от соответствующих работников аппарата суда документы, законченные делопроизводством.


2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.


2.4. Согласно действующим правилам шифрует дела.


2.5. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.


2.6. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение, а также участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.


2.7. Ведет прием граждан, выдачу копий судебных решений, других документов, хранящихся в архиве суда, и судебных дел для ознакомления участникам судебного разбирательства в соответствии с установленным порядком.


2.8. При выдаче копий судебных решений готовит соответствующие сопроводительные документы.


2.9. Присоединение к судебным делам, которые хранятся в архиве суда, документы, подтверждающие выполнение судебных решений.


2.10. Готовит необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет.


2.11. Готовит необходимые данные для составления отчетности о работе архива.


2.12. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива.


3. Права


3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.


3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.


3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда и заведующему архива суда по улучшению работы архива суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда.


3.4. Получать необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей от работников аппарата суда.


3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.


4. Ответственность


4.1. Архивариус в соответствии с Кодексом законов о труде Украины несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения.

Нравится? Лайкни!