Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкция
делопроизводителя (деловода) местного общего суда

1. Общие положения


1.1. Должностная инструкция делопроизводителя местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность делопроизводителя местного общего суда (далее - делопроизводитель).


1.2. Делопроизводитель является служащим аппарата местного общего суда (далее - суд).


1.3. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства Украины.


1.4. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие полное среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.


1.5. Делопроизводитель непосредственно подчинен старшему секретарю суда, а в суде, штатным расписанием которого должность старшего секретаря суда не предусмотрено, - руководителю аппарата суда.


1.6. Делопроизводитель непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.


1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, решениями Конституционного Суда Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и ведение делопроизводства, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.


2. Должностные обязанности


2.1. Осуществляет прием и отправление корреспонденции суда.


2.2. Распечатывает конверты (пакеты), проверяет наличие заключенного и в случае его отсутствия или повреждения сообщает старшего секретаря суда.


2.3. Запаковывает, адресует и маркирует исходящую корреспонденцию.


2.4. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции суда.


2.5. По поручению руководителя аппарата или старшего секретаря готовит документы для оформления обращения судебных решений к исполнению, делает отметки о получении сообщений об их выполнении и осуществляет присоединение к судебным делам документов по резолюции председателя суда, руководителя аппарата.


2.6. Оформляет номенклатурные дела суда.


2.7. По поручению председателя суда, руководителя аппарата суда или старшего секретаря суда выполняет другую техническую работу канцелярии суда.


3. Права


3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.


3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.


3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда и старшему секретарю суда по улучшению работы канцелярии суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда, а также по улучшению работы суда в целом.


3.4. Получать необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей от работников аппарата суда.


3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.


4. Ответственность


4.1. Делопроизводитель в соответствии с Кодексом законов о труде Украины несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения.

Нравится? Лайкни!