Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкция
Руководителя аппарата местного общего суда
 

1. Общие положения


1.1. Должностная инструкция руководителя аппарата местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем функциональных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность руководителя аппарата местного общего суда (далее - руководитель аппарата).


1.2. Руководитель аппарата возглавляет аппарат местного общего суда (далее - суд) и осуществляет непосредственное руководство его деятельностью. Правовой статус руководителя аппарата определяется Законами Украины "О судоустройстве Украины" и "О государственной службе".


1.3. Руководитель аппарата назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя местного суда по предварительному согласованию с соответствующим территориальным управлением Государственной судебной администрации с соблюдением требований трудового законодательства и законодательства о государственной службе Украины.


1.4. На должность руководителя аппарата назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности "Правоведение" или "Правоохранительная деятельность" образовательно-квалификационному уровню специалиста или магистра, стаж работы по специальности на государственной службе в органах судебной власти или стаж работы на государственной службе на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 7 лет.


1.5. Руководитель аппарата свои функциональные обязанности выполняет под руководством председателя суда и непосредственно ему подчиняется (а также исполняющему его обязанности заместителю) и координирует свою деятельность с соответствующим территориальным управлением Государственной судебной администрации.


1.6. Руководителю аппарата непосредственно подчинены помощник председателя, помощник заместителя (помощника заместителей) председателя суда и помощники судей, секретари судебного заседания, консультанты, старший секретарь суда, заведующий архива (архивариус), заведующий хозяйством, библиотекарь, водители, другие работники в соответствии с подчиненности по должностям штатного росписи суда, по приказу председателя суда - старший судебный распорядитель и судебные распорядители.


1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Кодексом законов о труде Украины, Гражданским процессуальным, Уголовно-процессуальным и другими кодексами Украины, Законами Украины "О судоустройстве Украины", "О статусе судей", "О государственной службе", "О борьбе с коррупцией" и другими законами Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и государственной службы, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией. В вопросах организации и применения методики проведения кадровой работы и государственной службы руководитель аппарата руководствуется рекомендациями Главного управления государственной службы Украины, Минтруда и социальной политики и Пенсионного фонда Украины.


2. Должностные обязанности


2.1. Осуществляет непосредственное руководство аппаратом суда, обеспечивает организованность и слаженность в работе подразделений суда, работников аппарата суда, их взаимодействие в выполнении задач, возложенных на аппарат суда по организационному обеспечению деятельности суда.


2.2. Взаимодействует с территориальным управлением Государственной судебной администрации соответствующей области, правоохранительными и другими государственными органами, органами местного самоуправления, органами судейского самоуправления, специальным подразделением судебной милиции "Грифон", другими учреждениями и организациями, средствами массовой информации по вопросам обеспечения деятельности суда.


2.3. Организует ведение делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.


2.4. Организует составление проектов планов работы суда, согласовывает их, организует контроль за ходом их выполнения.

2.5. Координирует осуществление организационных мероприятий по подготовке оперативных совещаний, выполнения других задач.

2.6. По поручению председателя суда проводит оперативные совещания, организует разработку служебных распоряжений, инструкций и т.


2.7. Организует совместную работу сотрудников аппарата суда в ходе подготовки необходимых материалов в случае отнесения вопросов к компетенции нескольких подразделений, работников аппарата суда.

2.8. Осуществляет меры по обеспечению надлежащего материального и социального обеспечения судей и работников аппарата суда, медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения, обеспечения благоустроенным жильем.

2.9. Осуществляет меры по обеспечению надлежащих условий деятельности судей и работников аппарата суда, условий оплаты их труда, надлежащего финансирования суда, информационно-нормативного обеспечения судебной деятельности.

2.10. Организует разработку и представление на утверждение в установленном порядке штатное расписание и сметы расходов на содержание суда.

2.11. Подает на рассмотрение председателя суда предложения по структуре, численности и штатного расписания аппарата суда.

2.12. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью кадровой службы, обеспечивает реализацию государственной политики по вопросам кадровой работы и государственной службы в аппарате суда.


2.13. Обобщает практику работы с кадрами, вносит председателю суда предложения по ее совершенствованию.


2.14. Организует работу с кадрами аппарата суда, контролирует состояние этой работы, а также ведение кадрового делопроизводства в суде.
 

2.15. Вносит предложения председателю суда по кадровым вопросам, в частности относительно назначения на должности в аппарат суда, перевод на другие должности, освобождение от должностей, присвоение рангов государственных служащих, поощрения, применение мер дисциплинарного воздействия и по другим кадровым вопросам.
 

2.16. Осуществляет методическое руководство проведением конкурсного отбора на должности государственных служащих аппарата суда, аттестации и ежегодной оценки выполнения государственными служащими аппарата суда возложенных на них обязанностей и задач.
 

2.17. Организует работу по обучению и повышению квалификации работников аппарата суда, внесенные заказ относительно потребностей и подготовки специалистов для аппарата суда в соответствующие органы.

 
2.18. Принимает меры организационного характера для поддержания здания суда в состоянии, пригодном для надлежащего его функционирования, проведение капитального и текущего ремонтов, технического оснащения помещений, создание безопасных и комфортных условий для работников и лиц, находящихся в суде, обеспечивает наличие необходимых ресурсов и оргтехники, бесперебойное ее функционирования.

2.19. Осуществляет организационное обеспечение ведения судебной статистики, делопроизводства, учета и хранения судебных дел, надлежащего ведения архива, кодификации и работы библиотеки суда, а также планово-финансовой и бухгалтерской работы, обслуживание счетов в учреждениях банка.

2.20. По приказу председателя суда контролирует работу службы судебных, а при отсутствии в суде должности старшего судебного распорядителя - обеспечивает организацию судебного процесса.

2.21. Обеспечивает хранение и использование штампов и печатей суда, товарно-материальных ценностей и документации суда.

2.22. Обеспечивает выполнение и необходимо соблюдение правил охраны труда и противопожарной безопасности, соблюдение работниками суда правил внутреннего трудового распорядка.

2.23. Вносит предложения председателю суда по совершенствованию организации деятельности суда.

 2.24. Осуществляет другие полномочия по организации работы аппарата суда по обеспечению деятельности суда.

 2.25. Выполняет другие поручения председателя суда.

 3. Права

 3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.

 3.2. На социальную и правовую защиту в соответствии со своим статусом.

 3.3. По поручению председателя суда представлять суд в других управленческих структурах по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий.

 3.4. Вести деловую переписку с органами системы Государственной судебной администрации, органами и учреждениями судебной системы, другими государственными органами, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

 3.5. В установленном порядке готовить запросы, ходатайства, обращения и т.п. по вопросам, касающихся деятельности аппарата суда и относящимся к его полномочиям.

 3.6. Вносить предложения председателю суда по совершенствованию деятельности суда, по вопросам кадровой работы, по обеспечению деятельности работников аппарата суда.

 3.7. Проводить служебные совещания по вопросам, относящимся к его полномочиям.

 3.8. Участвовать в заседаниях коллегии территориального управления Государственной судебной администрации соответствующей области, быть назначенным в состав коллегии этого управления, а также участвовать в совещаниях, заседаниях рабочих групп и т.д. по вопросам организации деятельности аппарата судов, проводимых территориальным управлением Государственной судебной администрации.

 4. Ответственность

 4.1. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение возложенных законом на аппарат суда задач.

 4.2. В соответствии с законодательством Украины несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, превышение своих полномочий, за поступок, который порочит его как государственного служащего или дискредитирует местный суд, нарушение трудовой дисциплины, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.

Нравится? Лайкни!