Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкция

секретаря местного общего суда

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция секретаря общего местного суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность секретаря местного общего суда (далее - секретарь суда).

1.2. Секретарь суда является должностным лицом аппарата местного общего суда (далее - суд), статус которого определяется Законом Украины "О государственной службе".

1.3. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства и законодательства о государственной службе Украины.

1.4. На должность секретаря суда назначаются лица, имеющие высшее образование по специальности "Правоведение" или "Правоохранительная деятельность" с образовательно-квалификационным уровнем не ниже младшего специалиста, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Секретарь суда непосредственно подчинен старшему секретарю суда, а в суде, штатным расписанием которого должность старшего секретаря суда не предусмотрено, - руководителю аппарата суда.

1.6. Секретарь суда непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет, координирует работу сотрудников аппарата суда, обеспечивающих работу канцелярии суда.

1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Гражданским процессуальным, Уголовно-процессуальным и другими кодексами Украины, Законами Украины "О судоустройстве Украины", "О статусе судей", "О государственной службе", "О борьбе с коррупцией" и другими законами Украины, решениями Конституционный Суд Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, соответствующим Положением о службе судебных распорядителей и организации ее деятельности, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведет первичный учет дел и материалов, рассмотрение которых предусмотрено процессуальным законодательством, обеспечивает заполнение учетно-статистических карточек в электронном виде.

2.2. Обеспечивает хранение судебных дел и других материалов.

2.3. Ведет номенклатурные дела суда.

2.4. Осуществляет учет и обеспечивает хранение вещественных доказательств.

2.5. Осуществляет подготовку судебных дел с жалобами, представлениями для отправки в суды высших инстанций.

2.6. Проводит работу по оформлению обращения судебных решений к исполнению, контролирует получения сообщений об их выполнении и обеспечивает своевременное присоединение к судебным делам.

2.7. Ведение контрольных и сводных контрольных исполнительных производств.

2.8. Осуществляет учет исполнительных документов, которые передаются для выполнения в государственную исполнительную службу.

2.9. Проводит проверку соответствия документов по судебным делам описания дела.

2.10. Составляет по установленным формам статистические отчеты о результатах рассмотрения судебных дел.

2.11. Представляет предложения по составлению номенклатуры дел суда.

2.12. Осуществляет подготовку и передачу в архив суда судебных дел за прошлые годы, производство по которым окончено, а также другую документацию канцелярии суда за прошлые годы.

2.13. Осуществляет прием граждан, выдачу копий судебных решений, других документов, которые хранятся в канцелярии суда, и судебных дел для ознакомления участникам судебного разбирательства в соответствии с установленным порядком.

2.14. На время временного отсутствия старшего секретаря суда по приказу председателя суда исполняет его обязанности.

2.15. Выполняет поручения председателя суда, руководителя аппарата суда и старшего секретаря суда по организации работы канцелярии суда.

3. Права

3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.

3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.

3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда, старшему секретарю суда по улучшению условий, совершенствование форм и методов работы канцелярии суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда, а также по улучшению работы суда в целом.

3.4. Получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей.

3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

4. Ответственность

4.1. Секретарь суда в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, Законов Украины "О государственной службе" и "О борьбе с коррупцией" несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.

Нравится? Лайкни!