Типовая должностная инструкция
старшего секретаря местного общего суда

1. Общие положения


1.1. Должностная инструкция старшего секретаря местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность старшего секретаря суда местного общего суда (далее - старший секретарь суда).


1.2. Старший секретарь суда является должностным лицом аппарата местного общего суда (далее - суд), правовой статус которого определяется Законом Украины "О государственной службе".


1.3. Старший секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства и законодательства о государственной службе Украины.


1.4. На должность старшего секретаря суда назначаются лица, имеющие высшее образование по специальности "Правоведение" или "Правоохранительная деятельность" с образовательно-квалификационным уровнем не ниже бакалавра, стажа работы на государственной службе в судебных органах Украины не менее 2 лет или общий стаж работы по специальности не менее 3 лет.


1.5. Старший секретарь суда непосредственно подчинен председателю суда и руководителю аппарата суда, координирует свою деятельность с консультантом суда в соответствии с внутренним распределением обязанностей.


1.6. Старшему секретарю суда непосредственно подчинены секретари суда, делопроизводители, экспедиторы, машинистки суда и другие служащие суда, выполняющие организационные функции.


1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Гражданским процессуальным, Уголовно-процессуальным и другими кодексами Украины, Законами Украины "О судоустройстве Украины", "О статусе судей", "О государственной службе", "О борьбе с коррупцией" и другими законами Украины, решениями Конституционный Суд Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.


2. Должностные обязанности


2.1. Организует и обеспечивает надлежащую работу канцелярии суда.


2.2. Распределяет обязанности между работниками канцелярии суда, контролирует выполнение ими функциональных обязанностей.


2.3. Организует прием, регистрацию и распределение корреспонденции, поступившей в суд.


2.4. Контролирует ведение документов первичного учета, номенклатурных дел.


2.5. Организует работу по учету и хранению судебных дел, вещественных доказательств, документов бухгалтерского учета.


2.6. Осуществляет контроль за направлением судебных дел с жалобами, представлениями в суды высших инстанций.


2.7. Осуществляет контроль за своевременным и качественным обращением судебных решений к исполнению.


2.8. Организует и контролирует ведение контрольных и сводных контрольных исполнительных производств.


2.9. Обеспечивает своевременное выполнение постановлений о помиловании.


2.10. Контролирует отзыва исполнительных документов в случае прекращения выполнения.


2.11. Обеспечивает своевременное и качественное составление отчетов судебной статистики, ведения документов первичного учета, отвечает за достоверность и своевременность их составления и оформления.


2.12. Осуществляет контроль за своевременной сдачей судебных дел в канцелярию суда, проводит аналитическую работу по срокам сдачи дел в канцелярию суда, готовит соответствующие предложения по совершенствованию этой работы, систематически докладывает председателю суда и руководителю аппарата о случаях нарушения сроков сдачи судебных дел в канцелярию суда.


2.13. Собирает предложения по составлению номенклатуры дел суда, обобщает их, по согласованию с руководителем аппарата формирует номенклатуру дел суда и после согласования с соответствующими архивными учреждениями представляет на утверждение председателю суда.


2.14. Организует подготовку и передачу в архив суда судебных дел за прошедшие лет, производство по которым окончено, а также другой документации канцелярии суда за прошлые годы.


2.15. Вносит предложения в план работы суда по вопросам организации делопроизводства, судебной статистики, контролирует выполнение соответствующих разделов плана работы суда.


2.16. Участвует в аналитической работе по вопросам организации делопроизводства в суде.


2.17. Организует и обеспечивает надлежащее осуществление приема граждан работниками канцелярии суда.


2.18. Учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов Украины и иностранных государств.


2.19. Проводит обучение с работниками канцелярии суда.


2.20. Контролирует ведение учетно-статистических карточек в электронном виде.


2.21. Выполняет поручения председателя суда и руководителя аппарата суда по организации работы канцелярии суда.


3. Права


3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.


3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.


3.3. Вносить предложения председателю суда и руководителю аппарата суда по улучшению условий, совершенствование форм и методов работы канцелярии суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда, а также по улучшению работы суда в целом.


3.4. Получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей.


3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.


4. Ответственность


4.1. Старший секретарь суда в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, Законов Украины "О государственной службе" и "О борьбе с коррупцией" несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.

Нравится? Лайкни!