Для того чтобы закрыть представительство иностранной организации, необходимо собрать большой пакет документов, перевести их и легализовать, а также грамотно уволить сотрудников и пройти проверки со стороны контролирующих органов.

Причины закрытия представительства/филиала

Иностранное представительство/филиал обычно закрывается по следующим причинам:

• Руководство не подало заявление с просьбой продлить аккредитацию в срок, вследствие чего ее действие завершено.
• Деятельность головной компании за границей прекратилась.
• Головная компания решила закрыть представительство/филиал на территории РФ – например, юрлицо было признано нерентабельным или было решено полностью уйти с рынка в России.
• Иностранное представительство/филиал нарушило условия ведения деятельности в РФ или не соблюдает законодательство РФ. В этом случае инициатором закрытия учреждения выступают госорганы власти.

Необходимые документы

Если инициатором закрытия представительства/филиала выступает головная компания, то в первую очередь ей нужно принять и документально оформить решение о ликвидации, направив его в орган, ответственный за аккредитацию.

Для соблюдения всех норм, рекомендуется использовать специализированные услуги, например - https://yourlawyer.ru/akreditaciya/zakrytie-inostrannogo-predstavitelstva-filiala/

Одновременно потребуется предоставить:

• аккредитационные документы (свидетельство об открытии и т. д.);
• доверенность на работу руководителя;
• свидетельство о внесении представительства в госреестр. 

Документы, которые относятся к работе иностранного юрлица, необходимо перевести, апостилировать и заверить в нотариальном порядке.

Порядок закрытия представительства/филиала

Закрытие иностранного юрлица проводится следующим образом:

1. Принять решение о ликвидации, которое направляется в Минюст или Торгово-промышленную палату в течение 15 календарных дней с момента его принятия. Одновременно – подготовить перечень запрашиваемых документов.
2. Получить от чиновников справку об исключении юрлица из госреестра. Справка будет оформлена, если все документы оформлены корректно, в течение 3 недель спустя их принятия.
3. Закрыть договоры, рассчитаться с партнерами, погасить кредиты при их наличии.
4. Уволить сотрудников, проинформировав их о закрытии юрлица за 2 месяца до фактической ликвидации, а также выплатить им зарплату, компенсации.
5. Выплатить налоги и сборы, получить справку о снятии с налогового учета, с ПФР и ФСС. 
6. Вернуть свидетельства персональной аккредитации для сотрудников.
7. Уничтожить печати и штампы ликвидируемого юрлица.

При необходимости придется пройти камеральные проверки со стороны ФНС, ПФР, ФСС.