ДЕРЖАВНА СЛУЖБА МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 17 липня 2012 року N 3085

Про затвердження Порядку проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Держмолодьспорту України

Відповідно до статті 29 Закону України від 17.11.2011 N 4050-VI "Про державну службу", Типового порядку проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.03.2012 N 46, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 квітня 2012 р. за N 710/21023, та з метою здійснення контролю за якістю виконання посадових обов'язків, визначення рівня результативності та ефективності служби наказую:

1. Затвердити Порядок проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Державної служби молоді та спорту України, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня набрання чинності Законом України від 17 листопада 2011 року N 4050-VI "Про державну службу".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Порядок
проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Державної служби молоді та спорту України

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України від 17.11.2011 N 4050-VI "Про державну службу" (далі - Закон) та Типового порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.03.2012 N 46, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 квітня 2012.р. за N 710/21023, і визначає правові та організаційні засади оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (далі - оцінювання), які займають посади державної служби груп II, III, IV, V (далі - державні службовці) Державної служби молоді та спорту України (далі - Держмолодьспорт).

1.2. Оцінювання здійснюється щороку у листопаді.

1.3. Метою оцінювання є здійснення контролю за якістю виконання посадових обов'язків, визначення рівня результативності та ефективності служби, а також планування кар'єри, виявлення необхідності підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, стимулювання результативної діяльності.

1.4. Оцінювання проводиться на принципах законності, об'єктивності та відкритості.

1.5. Організаційне та методичне забезпечення оцінювання здійснюється службою роботи з персоналом.

1.6. Підставами для проведення оцінювання є наказ Голови Держмолодьспорту, список державних службовців, результати службової діяльності яких підлягають оцінюванню.

2. Об'єкти та суб'єкти оцінювання

2.1. Оцінювання державних службовців здійснюється їх безпосередніми керівниками за встановленою формою (додаток 1).

2.2. У разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює на посаді менше ніж півроку оцінювання проводиться його заступником, а в разі відсутності такої посади - керівником вищого рівня.

2.3. Оцінюванню підлягають результати службової діяльності державних службовців, які на момент оцінювання пропрацювали на займаній посаді не менше ніж півроку, у тому числі, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж шість місяців, якщо їхні посадові обов'язки не змінилися.

2.4. Оцінюванню не підлягають результати службової діяльності державних службовців:

- жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

- які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку.

2.5. Оцінювання державних службовців у період відсутності їх на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю проводиться протягом 10 робочих днів з дня їх виходу на роботу.

2.6. Оцінювання державних службовців у період перебування у відпустках може бути проведене без їх присутності на підставі поданих ними заяв та заповнених бланків оцінювання до відділу роботи з персоналом або протягом 10 робочих днів з дня їх виходу на роботу.

2.7. Основою для оцінювання є план діяльності державного службовця на рік, підготовлений на основі плану роботи відповідного структурного підрозділу, який затверджений безпосереднім керівником, та посадова інструкція.

3. Організація і проведення оцінювання

3.1. У тижневий строк до проведення оцінювання служба роботи з персоналом забезпечує безпосередніх керівників бланками з оцінювання відповідно до списку державних службовців цих структурних підрозділів, які підлягають оцінюванню, ознайомлює державних службовців з порядком його проведення та надає необхідні роз'яснення.

Оригінал бланка оцінювання зберігається у службі роботи з персоналом, копія - у державного службовця.

3.2. Оцінювання складається із таких етапів:

- самооцінювання;

- оцінювання безпосереднім керівником або Головою Держмолодьспорту;

- ознайомлення державного службовця з результатами оцінювання;

- затвердження результатів оцінювання.

3.3. Самооцінювання передбачає внесення державним службовцем до бланка з оцінювання інформації про результати службової діяльності відповідно до плану діяльності державного службовця за звітний період. При цьому державним службовцем коротко зазначається інформація про виконання кожного із завдань.

Крім того, державним службовцем у разі потреби заносяться пропозиції щодо необхідності участі в заходах з удосконалення його службової діяльності.

3.4. Під час оцінювання безпосереднім керівником з державним службовцем обговорюються результати його службової діяльності, проблемні питання, що виникали під час виконання завдань та доручень, знання і навички, які необхідні державному службовцю для виконання посадових обов'язків і потребують розвитку.

Безпосереднім керівником оцінюється кожен показник виконання завдань та доручень. Загальна оцінка визначається шляхом обчислення середньої, де відмінна оцінка дорівнює 3 балам, позитивна - 2 балам та негативна - 1 балу.

3.5. Результати оцінювання підписує безпосередній керівник державного службовця та передає йому не пізніше п'яти робочих днів для ознайомлення під розписку.

3.6. Затвердження результатів оцінювання здійснюється керівником відповідного самостійного структурного підрозділу, який погоджує або наводить власні пропозиції щодо оплати праці та проходження державної служби.

3.7. Заповнені бланки з оцінювання передаються для узагальнення до служби роботи з персоналом.

4. Комісія з оцінювання

4.1. У разі необхідності для забезпечення об'єктивності, прозорості, неупередженості під час оцінювання, розгляду письмових заяв (скарг) державних службовців щодо результатів оцінювання, розгляду спірних питань в Держмолодьспорті може утворюватися комісія з оцінювання (далі - комісія).

4.2. Головою комісії є перший заступник Голови Держмолодьспорту.

Секретарем комісії є працівник служби роботи з персоналом.

4.3. До складу комісії входять: керівник юридичної служби, керівник служби роботи з персоналом, керівники інших структурних підрозділів.

4.4. Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутня більшість від її складу.

4.5. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів членів комісії. У разі рівного розподілу голосів голос голови є вирішальним.

4.6. Засідання комісії оформлюється протоколом, який підписується головою комісії та усіма присутніми на засіданні членами комісії.

4.7. Державний службовець, який подав письмову скаргу (заяву) щодо результатів оцінювання, має право брати участь у засіданні комісії.

5. Результати оцінювання

5.1. Результати оцінювання можуть містити негативну, позитивну або відмінну оцінки та бути обгрунтувані.

5.2. У разі отримання державним службовцем негативної оцінки результатів службової діяльності Голова Держмолодьспорту за пропозицією керівника відповідного самостійного структурного підрозділу визначає заходи з удосконалення його службової діяльності.

Наступне оцінювання проводиться через шість місяців після затвердження результатів попереднього оцінювання відповідним наказом Голови Держмолодьспорту. Отримання повторної негативної оцінки є підставою для припинення державної служби.

5.3. У разі отримання негативної оцінюй за результатами оцінювання державний службовець протягом десяти робочих днів має право подати Голові Держмолодьспорту відповідну письмову скаргу (заяву).

5.4. Голова Держмолодьспорту не пізніше п'яти робочих днів після отримання протоколу засідання комісії видає наказ щодо підсумків оцінювання.

5.5. Обґрунтована відповідь Голови Держмолодьспорту за скаргою (заявою) надається заявнику в письмовій формі протягом десяти календарних днів з дня реєстрації скарги (заяви).

5.6. Рішення Голови Держмолодьспорту за скаргою (заявою) державного службовця може бути оскаржено протягом десяти календарних днів з дня отримання відповіді на таку скаргу (заяву) до Національного агентства України з питань державної служби.

У разі такого оскарження Нацдержслужба України проводить у встановленому законодавством порядку службове розслідування з метою встановлення факту порушення прав особи, наданих Законом, або відсутності такого факту і вжиття відповідних заходів у межах повноважень.

5.7. Отримання державним службовцем позитивної оцінки результатів його службової діяльності є підставою для:

- відзначення відомчими заохочувальними відзнаками;

- просування по службі;

- інших заохочень.

5.8. Отримання державним службовцем відмінної оцінки результатів його службової діяльності є підставою для:

- щорічного преміювання у розмірі до 100 відсотків посадового окладу;

- присвоєння достроково чергового рангу;

- просування по службі;

- клопотання про заохочення відомчою відзнакою або державною нагородою;

- інших заохочень.

5.9. За результатами оцінювання державним службовцям може бути запропоновано брати участь у заходах з підвищення рівня професійної компетентності.

5.10. Службою роботи з персоналом результати оцінювання заносяться в особову картку державного службовця форми П-2ДС.

5.11. За результатами оцінювання служба роботи з персоналом готує звіт про проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Держмолодьспорту за підсумками року, який подається до Нацдержслужби України до 1 лютого наступного за звітним року за встановленою формою (додаток 2).

Бланк оцінювання результатів службової діяльності
державного службовця за ____ рік

Звіт про проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців
за підсумками роботи в 20__ році

Нравится? Лайкни!