УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.04.2016
м. Київ
N 112
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
04 травня 2016 р. за N 674/28804
Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України
Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, та з метою проведення експертизи цінності документів в Управлінні державної охорони України
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України, що додається.
2. Галузевому державному архіву Управління державної охорони України подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
4. З наказом ознайомити особовий склад Управління державної охорони України.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Начальник Управління
генерал-полковник
В. В. Гелетей
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної
архівної служби України
Т. І. Баранова
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Управління державної охорони України
07 квітня 2016 року N 112
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
04 травня 2016 р. за N 674/28804
ПОЛОЖЕННЯ
про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України
1. Це Положення визначає повноваження та порядок роботи в Управлінні державної охорони України (далі - УДО України) експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) галузевого державного архіву УДО України, що утворюється для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій УДО України та Інституту УДО України Київського національного університету імені Тараса Шевченка (далі - структурні підрозділи).
2. ЕПК є постійно діючим органом. Рішення ЕПК затверджуються начальником УДО України та є обов'язковими для виконання всіма структурними підрозділами УДО України, що перебувають у зоні комплектування галузевого державного архіву УДО України (далі - архів).
3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України та цим Положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується наказом начальника УДО України за погодженням з головою Державної архівної служби України (далі -Укрдержархів), входять фахівці з архівної справи і діловодства та структурних підрозділів УДО України.
Головою ЕПК призначається перший заступник начальника УДО України, заступником голови - начальник архіву, секретарем - один із фахівців з архівної справи.
Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим Начальником УДО України, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів УДО України, які перебувають у зоні комплектування архіву, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
Секретар ЕПК має право вимагати від експертних комісій (далі - ЕК) структурних підрозділів УДО України своєчасного подання документів на розгляд ЕПК та повертати неналежним чином підготовлені документи.
6. Основними завданнями ЕПК є:
науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК структурних підрозділів УДО України;
розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах;
проведення експертизи цінності архівних документів, вилучених органами доходів і зборів або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду відповідно до статті 28 Закону України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей".
7. ЕПК приймає рішення про:
1) схвалення і подання на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії (далі - ЦЕПК) Укрдержархіву списків джерел формування НАФ, які перебувають у зоні комплектування архіву, та затвердження їх головою Укрдержархіву;
2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву, та подання таких документів на затвердження начальнику УДО України;
3) погодження:
описів справ з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
номенклатур справ структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства та ЕК структурних підрозділів УДО України, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архіву;
актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
4) схвалення і подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ, які зберігаються в структурних підрозділах УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
5) схвалення та подання на затвердження начальнику УДО України актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються в структурних підрозділах УДО України;
6) внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб;
документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
8. ЕПК стосовно структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву, має право:
1) контролювати дотримання установленого порядку проведення експертизи цінності документів;
2) вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
3) одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
4) вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);
5) заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів УДО України та голів ЕК про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;
6) запрошувати на засідання уповноважених посадових осіб структурних підрозділів УДО України, членів ЕК, інформувати керівництво УДО України та архіву з питань, що входять до компетенції ЕПК.
9. Засідання ЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу її членів.
Рішення ЕПК приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформлюється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії.
Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК Начальником УДО України.
Т. в. о. начальника галузевого
державного архіву УДО України
майор
О. В. Комісарчук
Нравится? Лайкни!
|